Postée il y a 10 heures
L'EHPAD Roger Jalenques situé à MAURS (15), recherche un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) en charge du suivi des dépenses, de la paie et de la formation continue.
MISSIONS PRINCIPALES :
Au sein d'une équipe administrative de 5 collaborateurs vous assurerez le suivi et le contrôle des factures ainsi que la gestion de la formation continue.
MISSIONS SPECIFIQUES :
Comptabilité Générale :
- Effectuer la saisie des opérations comptables et garantir la fiabilité des données financières (mandatement : classe 6, classe2),
- Recettes diverses (émission des titres)
- Suivre les immobilisations,
- Facturation des emprunts, loyers, subventions etc.
- Suivi des paiements et résolution des problématiques liées à la facturation
Gestion de la paie :
- Accueil physique et téléphonique des agents (salariés, ),
- Traitement de la paie et de la carrière des agents (saisie des variables - suivi des contrats)
- Gestion administrative des dossiers des agents
- Rédaction de courriers
- Renseignement au fil de l'eau de bases de données, tableaux de bord,
- Préparation de données statistiques
- Vérification des erreurs de gestion et saisie
Formation continue
- Coordination des actions de formation continue
La connaissance du logiciel métier GEPSS serait un plus
TEMPS DE TRAVAIL : à temps plein
RYTHME DE TRAVAIL : 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi
PROFIL RECHERCHE :
- Diplôme : bac + 2 minimum,
- capacité à travailler en équipe,
- expérience en comptabilité souhaitée,
- expérience sur fonctions similaires souhaitée,
- maîtrise des outils informatiques (word, excel, GEPPS)
- capacité de travail en autonome
Experience: 24 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Bureautique et outils collaboratifs,Classement, archivage,Utilisation de logiciels spécialisés,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Corriger et mettre en forme un document,Diffuser une information, une publication,Mettre à jour un dossier, une base de données,Numériser des documents, médias ou supports techniques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
La Maison de retraite « Roger JALENQUES » se situe, en venant d'Aurillac, à l'entrée de la commune de Maurs (chef-lieu de canton) dans le sud-ouest du département du Cantal (région Auvergne).
La commune est située à 45 kilomètres d Aurillac, 22 kilomètres de Figeac (département du Lot) et 23 kilomètres de Decazeville (département de l Aveyron).
Experience: 24 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Bureautique et outils collaboratifs,Classement, archivage,Utilisation de logiciels spécialisés,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Corriger et mettre en forme un document,Diffuser une information, une publication,Mettre à jour un dossier, une base de données,Numériser des documents, médias ou supports techniques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
La Maison de retraite « Roger JALENQUES » se situe, en venant d'Aurillac, à l'entrée de la commune de Maurs (chef-lieu de canton) dans le sud-ouest du département du Cantal (région Auvergne).
La commune est située à 45 kilomètres d Aurillac, 22 kilomètres de Figeac (département du Lot) et 23 kilomètres de Decazeville (département de l Aveyron).