Postée il y a 15 heures
MISSIONS:
-exécuter des actes administratifs courants ;
-recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure ;
-utiliser les outils numériques ;
-réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier ;
-accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers internes et externes de l'établissement ;
-classer et archiver les documents et informations ;
-assurer l'accueil physique et téléphonique et par courriel ;
-fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ;
-gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de service.
Profil recherché :
CONNAISSANCES, SAVOIR :
-Notions de base des techniques de communication orale et écrite.
-Connaissance générale des techniques de secrétariat
-Connaissance générale du fonctionnement de l'éducation nationale
-Connaissance de l'organisation générale et le fonctionnement de l'établissement et de ses composantes.
SAVOIR FAIRE :
-S'exprimer oralement ou par écrit
-Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones,..)
-Utiliser les outils bureautiques
-Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures
-Trier, hiérarchiser et classer les informations
-Analyser et gérer les demandes d'information
-Gérer la confidentialité des informations et des données
-Travailler en équipe et en relation partenariale
-Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres
-Enregistrer les messages et rendre compte.
SAVOIR ÊTRE :
-Assiduité et ponctualité ;
-Conscience professionnelle, loyauté;
-Devoir de réserve et du secret professionnel.
Experience: Débutant accepté
Langues: Français souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Au sein de la région académique Auvergne Rhône Alpes, l'Académie de Lyon s'étend sur les départements de l'Ain, de la Loire et du Rhône. Elle compte 625 000 élèves répartis dans 2 147 écoles, 313 collèges et 204 lycées, lycées professionnels et établissements régionaux d'enseignement adapté (EREA). Avec près de 60 000 agents, dont 45 000 enseignants, l'académie de Lyon, est le premier employeur de son territoire.
Elle offre des opportunités de métiers et de parcours diversifiés : professeurs de
Experience: Débutant accepté
Langues: Français souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Au sein de la région académique Auvergne Rhône Alpes, l'Académie de Lyon s'étend sur les départements de l'Ain, de la Loire et du Rhône. Elle compte 625 000 élèves répartis dans 2 147 écoles, 313 collèges et 204 lycées, lycées professionnels et établissements régionaux d'enseignement adapté (EREA). Avec près de 60 000 agents, dont 45 000 enseignants, l'académie de Lyon, est le premier employeur de son territoire.
Elle offre des opportunités de métiers et de parcours diversifiés : professeurs de