Albatros est un groupe d'entreprises aux métiers diversifiés dans les différents domaines industriels tels que le nucléaire, les barrages hydrauliques et la chimie.
Malgré un effectif de plus de 850 salariés, le groupe a su conserver son esprit familial d'origine.
Nous recherchons pour notre client un Centre de formation un assistant chargé de Gestion H/F.
Mission n°1 : Gérer l'administratif financier :
- Gérer les flux financiers : encours clients,
- Administrer les comptes clients (GESCOF),
- Gestion commerciale et financière pour les missions d'assistance technique,
- Facturer
Mission n°2 : Gérer les contrats :
- Etablir les contrats de prestations de sous-traitances et de services, et fournisseurs,
- Réaliser les devis liés à l'activité d'assistance technique
- Gérer les contrats fournisseurs
Mission n°3 : Gérer l'administratif RH :
- Gérer l'administratif RH (DPAE, registre du personnel, congé, pointage, heure, VM)
- Contrôler la réalisation des VM et collecter les attestations,
- Suivre le plan de développement de compétences.
Mission n°4 : Gérer l'administratif formation :
- Réaliser le bilan pédagogique et financier,
- Assurer le secrétariat de la direction (réception du courrier, rédaction de courrier) Être en renfort des assistantes de formation,
Mission n°5 : Gérer la flotte automobile et le parc informatique :
- Suivre et programmer l'entretien des véhicules
- Réaliser les démarches administratives inhérente à la gestion du parc automobile et du parc informatique
BTS Assistanat
Expérience 3 ans minimum sur une fonction similaire
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