Vous recherchez une expérience enrichissante au coeur de l'accueil ? Rejoignez notre équipe en tant que stagiaire réceptionniste et participez activement au bon fonctionnement de notre entreprise !
Dans ce rôle, vous serez le premier point de contact pour nos visiteurs et aurez la responsabilité d'assurer un accueil chaleureux et professionnel. Vos missions incluront :
- Accueillir physiquement les visiteurs, clients et partenaires, en garantissant une excellente première impression
- Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et transmettre les communications de manière efficace
- Gérer les emails entrants relatifs à la réception et rediriger ceux-ci vers les services concernés
- Prendre en charge l'enregistrement des visites dans notre système interne
- Coordonner les réservations des salles de réunion et veiller à leur bon agencement
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant ainsi que diverses tâches administratives annexes
- Participer à des projets d'amélioration continue liés à l'accueil et proposer vos idées
Ce stage, d'une durée flexible selon votre cursus, vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative tout en évoluant dans un environnement stimulant.
Pour exceller dans ce poste, nous recherchons quelqu'un qui :
- Possède un excellent sens du relationnel et une présentation impeccable
- Dispose d'une bonne communication orale et écrite en français ; la maîtrise d'une deuxième langue est un plus
- Est organisé(e) avec une capacité certaine à gérer plusieurs tâches simultanément
- Fait preuve de rigueur et possède une grande attention au détail
- Montre une réelle aptitude pour le travail d'équipe tout en étant autonome sur ses missions
- A des connaissances pratiques des outils bureautiques (Pack Office)
Si vous souhaitez relever ce défi captivant dans un cadre bienveillant où chaque journée est unique, cette opportunité est faite pour vous !
Pour exceller dans ce poste, nous recherchons quelqu'un qui :
- Possède un excellent sens du relationnel et une présentation impeccable
- Dispose d'une bonne communication orale et écrite en français ; la maîtrise d'une deuxième langue est un plus
- Est organisé(e) avec une capacité certaine à gérer plusieurs tâches simultanément
- Fait preuve de rigueur et possède une grande attention au détail
- Montre une réelle aptitude pour le travail d'équipe tout en étant autonome sur ses missions
- A des connaissances pratiques des outils bureautiques (Pack Office)
Si vous souhaitez relever ce défi captivant dans un cadre bienveillant où chaque journée est unique, cette opportunité est faite pour vous !