Postée il y a 24 heures
Rattachement hiérarchique : le (a) chargé(e) de formation rapporte directement à la coordonnatrice administrative et pédagogique des Mastère Spécialisé (MS).
Missions principales :
Vous êtes en charge de plusieurs formations de MS, et vos missions principales interviennent dans le pilotage des stagiaires et intervenants :
Vos missions consistent notamment :
- Dans le cadre du pilotage et la gestion des stagiaires à:
- Rédiger et transmettre des contrats aux candidats suite aux jurys d’admission et suivi des admis (contrats, règlement, visa) ;
- Accueillir et accompagner le stagiaire tout au long de son parcours de formation ;
- Assurer le suivi administratif et financier des dossiers des stagiaires pendant toute la durée de leur MS (inscription administrative et intégration dans le système d’information, attestations de présences, facturations, …) et renseigner des tableaux de bord de suivi ;
- Gérer les relations avec les entreprises et les stagiaires (convention de formation et de stage, évaluations, …) et suivre leur intégration dans l’entreprise.
- Dans le cadre du pilotage et la gestion des intervenants à:
- Contacter les intervenants, gérer le bon suivi de la planification et les modifications
- Planifier les activités pédagogiques et les moyens logistiques associés sur le système informatique de gestion de la scolarité dans le respect des recommandations données par les directeurs pédagogiques quant à l’enchaînement logique des cours (dont les visites de chantiers et réservations de prestataires) ;
- Accueillir les intervenants lors de leurs interventions ;
- Réceptionner les supports pédagogiques et les intégrer dans le LMS
- Organiser les contrôles continus ;
- Transmettre les copies des contrôles continues, suivre leur retour et réceptionner les notes puis les transmettre aux directeurs du MS et à la coordinatrice des MS et établir les bulletins de notes nécessaires pour les jurys de diplomation ;
- Organiser les enquêtes de satisfaction des interventions de chaque intervenant par les stagiaires et celles des intervenants ;
- Préparer la vérification des factures et des notes de frais ;
- Participer aux réunions internes du MS (réunion pédagogique) et rédiger les comptes rendus.
Autres missions :
- Participer aux enquêtes de suivi des diplômés (enquêtes emploi, CGE, RNCP, …) ;
- Participer à la gestion des relations des prestataires externes: entreprises, organismes financeurs, partenaires académiques (cas des MS portés en co accréditation, CGE, Campus France…).
- Relation avec les autres directions de l’ESTP:
- Assurer l’interface avec le service comptabilité pour le suivi des facturations
- Informer l’assistante en charge des achats et de l’accueil des besoins dans le cadre de l’organisation logistique des MS et vérifier la bonne réalisation
- Collaborer avec la direction de la qualité, la direction des études de la formation initiale (relations entreprises et relations internationales).
A la demande de la direction de la formation continue et des MS, vous intervenez sur d’autres missions transverses.
Localisation : Ce poste est basé sur le site de l’ESTP de Paris, avec des déplacements sur le site de l’ESTP de Cachan.
Statut : Technicien en horaire collectif
Avantages :
- 1 jour de télétravail fixe par semaine + 20 jours de télétravail forfaitaire par an
- 10,80€ de titres restaurant par jour (60% pris en charge)
- Remboursement 65% des transports en commun
- Parking collaborateur
- Forfait mobilité durable (participation covoiturage, trottinette électrique, vélo...)
- Mutuelle d’entreprise prise en charge à 70%
Profil :
Compétences :
- Expérience significative dans la gestion de la scolarité (enseignement supérieur)
- Maitrise de Word et Excel
Aptitudes relationnelles :
- Avoir un très bon relationnel (relation avec des stagiaires de la formation et des intervenants professionnels)
Présentation générale de l’Ecole :
L’ESTP est la grande école d’ingénieurs de la construction, engagée dans les transitions.
Basée à Cachan, Paris, Dijon, Troyes et Orléans, elle est l’école qui forme, dans les métiers de la construction et de l’aménagement du cadre de vie le plus grand nombre de cadres en France (45 000 depuis sa création en 1891).
Ancrée dans les territoires et bénéficiant d’un fort rayonnement à l’international, l’ESTP compte 220 collaborateurs-trices, qui accompagnent au quotidien les 3 000 apprenant-es sont formés chaque année sur ses 5 campus (sous statut étudiant et sous statut apprenti), dont 400 venus de l’international.
Elle propose une grande diversité de métiers : enseignement, recherche, relations entreprises, relations internationales, patrimoine, relations candidats, vie étudiante, ressources humaines, services techniques et moyens généraux, communication.
Etablissement d’enseignement supérieur privé d’intérêt général reconnu par l’Etat, notre statut d’association sans but lucratif nous permet de proposer à nos collaborateurs un environnement stable et favorable au développement de leurs compétences.