Rechercher
Gestionnaire Concours/Sélections /Affectations H/F
Métier
Administratif - Autres métiers
Intitulé du poste
Gestionnaire Concours/Sélections /Affectations H/F
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Rémunération
A partir de 2240€ BM
Télétravail
Oui
Présentation du service
Le Centre Formation de Développement des Compétences (CFDC) compose de :
- 15 Instituts de Formation en Soins Infirmiers (IFSI)
- 9 Instituts de Formation d’aides-soignants (IFAS)
- 1 Institut de Formation des Cadres de Santé (IFCS)
- 3 écoles médico-techniques (Centre de Formation des Préparateurs en Pharmacie Hospitalière, Institut de Formation des Manipulateurs en Electroradiologie Médicale, Institut de Formation des Masseurs Kinésithérapeutes), 2 écoles de sages-femmes - 3 écoles infirmières spécialisées (IBODE, IADE, Puéricultrices) 1 Centre de Formation d’Assistance de Régulation Médicale (CFARM)
Le CFDC forme près de 6500 étudiants en soins infirmiers, 400 élèves aides-soignants et environ 1375 étudiants dans l'ensemble des autres structures de formation ; soit près de 8500 étudiants au total.
Le Pôle CSAP organise Gestion des sélections et concours paramédicaux et affectations des lauréats :
Affectation dans les instituts et écoles de formation initiale après contrôle - Le Pôle CSAP assure la gestion de la sélection Parcoursup, en lien avec les tutelles et les instituts concernés - Contrôles des places offertes à la sélection en fonction des quotas et des places FPC -Travail en collaboration avec les IFSI et le service finances - Affectation des candidats - Le Pôle CSAP met en œuvre la formation et l’information auprès des personnels des structures de formation et des écoles : logiciel Concours (AT+)
Vos missions
TYPE DE CONTRAT : Titulaire ou CDD - 3 mois renouvelable
Mission générale :
Le gestionnaire est placé sous l’autorité du responsable du Pôle Concours Sélections Affectations Paramédicaux (CSAP) et gère un portefeuille de sélections d’entrée en formations paramédicales en lien avec les Instituts de Formations ou écoles paramédicales et les tutelles (ARS, DRIEETS). Le pole CSAP est en charge de l’organisation matérielle des sélections d’accès aux formations paramédicales.
Missions détaillées :
Le gestionnaire sélections /affectations est chargé de :
- La vérification des dossiers d’inscription aux différents sélections,
- De la saisie des informations dans le logiciel spécifique,
- De la constitution des différentes listes,
- De la saisie des notes,
- De la préparation matérielle des différents jurys,
- De la mise en paiement des vacations dues aux intervenants dans un logiciel spécifique
- De la préparation du matériel de sélection …
Il participe aux réunions de jurys de sélections, en tant que secrétaire ; à ce titre, il prépare les documents nécessaires : listes de candidats, données chiffrées relatives aux candidats (inscrits, présents, absents, âge, origine géographique…) procès-verbal de jury.
Il collabore à la rédaction des documentations de sélections, d’affectations, le cas échéant (vérification des textes réglementaires, dates d’inscription, dates des épreuves, dates des résultats…)
Il veille au stock de dossiers nécessaires pour chaque sélection;
Il participe à l’accueil téléphonique du public intéressé par les sélections organisées par l’AP-HP.
Il assure également les relations téléphoniques et/ou écrites (courrier postal – courriel) avec les candidats inscrits et répond dans la limite de ses prérogatives.
Il est amené à participer à la surveillance de certaines sélections.
Il effectue ponctuellement des tâches de secrétariat relatives à la gestion des résultats (courriers aux candidats, tenu du panneau d’affichage…), du classement et de l’archivage des documents ;
Le gestionnaire sélections/affectations participe aux opérations informatisées relatives à l’affectation des candidats dans les instituts et centres de formation.
Profil recherché
SAVOIR FAIRE REQUIS
Savoir-faire du métier/de la spécificité + le cas échéant, activités liées à un autre métier
Maîtrise du français oral/écrit, syntaxe et orthographe
Bonne pratique des outils bureautiques
Rapidité et fiabilité dans la saisie des informations
Adaptabilité, réactivité, sens de l'organisation et sens pratique
CONNAISSANCES ASSOCIÉES
Connaissances du métier/de la spécificité + le cas échéant, activités liées à un autre métier
PRE-REQUIS
Discrétion
Disponibilité
Sens de la rigueur, organisation, dynamisme
Autonomie, esprit d'initiative (dans le cadre des missions confiées et des limites du poste),
Aptitudes relationnelles, esprit d'équipe,
Capacité d'adaptation aux évolutions réglementaires, techniques, informatiques et organisationnelles
Vos avantages à l'AP-HP
Possibilité de télétravail
Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté à chaque nouvel arrivant en fonction de son profil ;
Un centre formation et de développement des compétences interne pour les formations management, les renforcement Métiers…
15 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés ;
Une salle de bien-être et des animations sur le site de Saint Antoine ;
Une offre de sorties culturelles, de voyages, de centres de vacances (AGOSPAP), des réductions et des bons plans (HOPTISOINS)
Description de l'hôpital
L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.
Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ?
Venez nous rejoindre !
Service d'affectation
Pôle Concours Sélections Affectations des filières Paramédicales (CSAP) de l’AP-HP
Référence de l'offre
2025-14415
Administratif - Autres métiers
Intitulé du poste
Gestionnaire Concours/Sélections /Affectations H/F
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Rémunération
A partir de 2240€ BM
Télétravail
Oui
Présentation du service
Le Centre Formation de Développement des Compétences (CFDC) compose de :
- 15 Instituts de Formation en Soins Infirmiers (IFSI)
- 9 Instituts de Formation d’aides-soignants (IFAS)
- 1 Institut de Formation des Cadres de Santé (IFCS)
- 3 écoles médico-techniques (Centre de Formation des Préparateurs en Pharmacie Hospitalière, Institut de Formation des Manipulateurs en Electroradiologie Médicale, Institut de Formation des Masseurs Kinésithérapeutes), 2 écoles de sages-femmes - 3 écoles infirmières spécialisées (IBODE, IADE, Puéricultrices) 1 Centre de Formation d’Assistance de Régulation Médicale (CFARM)
Le CFDC forme près de 6500 étudiants en soins infirmiers, 400 élèves aides-soignants et environ 1375 étudiants dans l'ensemble des autres structures de formation ; soit près de 8500 étudiants au total.
Le Pôle CSAP organise Gestion des sélections et concours paramédicaux et affectations des lauréats :
Affectation dans les instituts et écoles de formation initiale après contrôle - Le Pôle CSAP assure la gestion de la sélection Parcoursup, en lien avec les tutelles et les instituts concernés - Contrôles des places offertes à la sélection en fonction des quotas et des places FPC -Travail en collaboration avec les IFSI et le service finances - Affectation des candidats - Le Pôle CSAP met en œuvre la formation et l’information auprès des personnels des structures de formation et des écoles : logiciel Concours (AT+)
Vos missions
TYPE DE CONTRAT : Titulaire ou CDD - 3 mois renouvelable
Mission générale :
Le gestionnaire est placé sous l’autorité du responsable du Pôle Concours Sélections Affectations Paramédicaux (CSAP) et gère un portefeuille de sélections d’entrée en formations paramédicales en lien avec les Instituts de Formations ou écoles paramédicales et les tutelles (ARS, DRIEETS). Le pole CSAP est en charge de l’organisation matérielle des sélections d’accès aux formations paramédicales.
Missions détaillées :
Le gestionnaire sélections /affectations est chargé de :
- La vérification des dossiers d’inscription aux différents sélections,
- De la saisie des informations dans le logiciel spécifique,
- De la constitution des différentes listes,
- De la saisie des notes,
- De la préparation matérielle des différents jurys,
- De la mise en paiement des vacations dues aux intervenants dans un logiciel spécifique
- De la préparation du matériel de sélection …
Il participe aux réunions de jurys de sélections, en tant que secrétaire ; à ce titre, il prépare les documents nécessaires : listes de candidats, données chiffrées relatives aux candidats (inscrits, présents, absents, âge, origine géographique…) procès-verbal de jury.
Il collabore à la rédaction des documentations de sélections, d’affectations, le cas échéant (vérification des textes réglementaires, dates d’inscription, dates des épreuves, dates des résultats…)
Il veille au stock de dossiers nécessaires pour chaque sélection;
Il participe à l’accueil téléphonique du public intéressé par les sélections organisées par l’AP-HP.
Il assure également les relations téléphoniques et/ou écrites (courrier postal – courriel) avec les candidats inscrits et répond dans la limite de ses prérogatives.
Il est amené à participer à la surveillance de certaines sélections.
Il effectue ponctuellement des tâches de secrétariat relatives à la gestion des résultats (courriers aux candidats, tenu du panneau d’affichage…), du classement et de l’archivage des documents ;
Le gestionnaire sélections/affectations participe aux opérations informatisées relatives à l’affectation des candidats dans les instituts et centres de formation.
Profil recherché
SAVOIR FAIRE REQUIS
Savoir-faire du métier/de la spécificité + le cas échéant, activités liées à un autre métier
Maîtrise du français oral/écrit, syntaxe et orthographe
Bonne pratique des outils bureautiques
Rapidité et fiabilité dans la saisie des informations
Adaptabilité, réactivité, sens de l'organisation et sens pratique
CONNAISSANCES ASSOCIÉES
Connaissances du métier/de la spécificité + le cas échéant, activités liées à un autre métier
PRE-REQUIS
Discrétion
Disponibilité
Sens de la rigueur, organisation, dynamisme
Autonomie, esprit d'initiative (dans le cadre des missions confiées et des limites du poste),
Aptitudes relationnelles, esprit d'équipe,
Capacité d'adaptation aux évolutions réglementaires, techniques, informatiques et organisationnelles
Vos avantages à l'AP-HP
Possibilité de télétravail
Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté à chaque nouvel arrivant en fonction de son profil ;
Un centre formation et de développement des compétences interne pour les formations management, les renforcement Métiers…
15 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés ;
Une salle de bien-être et des animations sur le site de Saint Antoine ;
Une offre de sorties culturelles, de voyages, de centres de vacances (AGOSPAP), des réductions et des bons plans (HOPTISOINS)
Description de l'hôpital
L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.
Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ?
Venez nous rejoindre !
Service d'affectation
Pôle Concours Sélections Affectations des filières Paramédicales (CSAP) de l’AP-HP
Référence de l'offre
2025-14415
Publiée le 18/01/2025
