Secrétaire médicale

Les missions du poste

LES MISSIONS

Activités régulières :

Auprès des patients
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients
- Gérer les rendez-vous dans services médicaux
- Renseigner les patients
- Constituer le dossier administratif dans l'application informatique et vérifier l'ouverture des droits à la Sécurité Sociale et auprès des Mutuelles sous convention
- Enregistrement des actes dispensés et leur paiement
- Assurer l'encaissement des consultations ou suppléent ou préposé Participation à la gestion du tiers payant, préparation des justificatifs pour remboursement, facturation
- Gestion de la transmission des actes et des remboursements
- Participation aux commandes et repérages des besoins générés par l'activité du centre

Auprès des praticiens
- Travailler auprès des praticiens médicaux
- Réaliser les courriers et comptes rendus
- Scanner les documents externes relatifs aux patients : comptes rendus d'hospitalisation et de laboratoire
- Participer aux réunions de service et diffuser aux praticiens les informations administratives

Activités occasionnelles
- Traiter les rejets de la Sécurité Sociale et des Mutuelles
- Réceptionner et diffuser le courrier

Le profil recherché

Compétences
- Connaissance du logiciel métier WEDA
- Capacités rédactionnelles ;
- Maîtrise des outils informatiques (word, excel, etc).

Qualités requises
- Capacité de travail en autonomie et en équipe ;
- Réactivité, méthode, rigueur et polyvalence ;
- Disponibilité ;
- Discrétion professionnelle et sens du service public
- Savoir accueillir du public

Formation requise
- BAC ou équivalent

Bienvenue chez COMMUNE DE COGNAC

Rattaché(e) au Pôle Population, vous accueillez les patients du Centre de Santé au sein d’une équipe de 2 secrétaires et de 7 médecins.

Lieu : Cognac
Contrat : CDI
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