• Suit l'évolution de la réglementation
• En amont de la passation des marchés, conseille et assiste les services en matière de procédures
• Apporte un appui juridique et des conseils aux services gestionnaires pour l’élaboration des cahiers des charges
• Rédige la partie administrative des dossiers de consultation et projets de marchés publics et met en ligne le dossier de consultation des entreprises sur le profil acheteur
• Prépare et/ou valide toutes les phases contribuant à la passation des marchés, de la publication des avis à l’attribution des marchés
• Etablit les avis d’appel publics à la concurrence
• Gère, sur le profil acheteur, l’ensemble des échanges avec les candidats, sur les procédures qu’il suit
• Conseille et assiste les services en matière d'analyse des offres
• Apporte une réponse aux courriers de demande d'information des entreprises non retenues en liaison avec les services acheteurs
• Rédige et/ou assiste à l'élaboration des mises au point des marchés
• Renseigne les outils de suivi d'activité du service
• Intervient en appui de l’Acheteuse à l’accompagnement des services sur certains segments d’achats (rencontres fournisseurs, aide à la définition du besoin, rédaction de pièces techniques et/ou financière, etc.)
Compétences techniques :
• Connaître l'organisation et les circuits de décisions de la collectivité
• Maîtriser la réglementation relative aux marchés publics
• Connaître la législation concernant son domaine d’intervention
• Rédiger des notes techniques
• Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
• Maîtriser les logiciels spécifiques du service et de l'activité
Compétences relationnelles :
• Etre en mesure de travailler en équipe
• Etre capable de collaborer avec les services et les interlocuteurs externes
• Animer ou conduire des réunions
• Faire preuve de pédagogie
• Savoir faire respecter des règles et des échéances
• Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers
Compétences stratégiques :
• Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail
• Etre capable de prendre des initiatives
• Etre en mesure d'alerter lors d'un dysfonctionnement
Sous l’autorité hiérarchique du responsable du service Commande Publique et en lien fonctionnel avec l’acheteur, il.elle rédige les pièces administratives des dossiers de consultation des marchés publics, assure la veille juridique, conseille les différents acteurs de l'achat public dans la collectivité et accompagne les services acheteurs dans la mise en œuvre des procédures de passation des marchés publics.