Les missions du poste

Une galerie d'art contemporain, recherche un/une Responsable du service Archives & Documentation.
Le/la candidate supervisera toutes les recherches liées à l'activité de la galerie (artistes, expositions, salons, ventes aux enchères).
Manageant une équipe de cinq personnes, il/elle assurera une veille documentaire : rechercher, analyser, diffuser des contenus.
Avec son équipe, ils seront responsables des informations communiquées sur les artistes en interne et externe à la galerie.
Le/la candidate gèrera également le fonds documentaire : enrichir, renouveler, cataloguer, indexer, stocker les ressources papier (revues, journaux, publications, rapports) et numériques.

Langues requises : Anglais bilingue / Allemand courant
Diplome : Histoire de l'Art

Experience: 7 An(s)

Compétences: Classer des documents,Maintenir une documentation précise et à jour,Participer à un inventaire,Réaliser une veille documentaire,Sélectionner des informations documentaires,Actualiser des données d'activité,Animer, coordonner une équipe,Animer des activités culturelles et artistiques,Assurer la gestion administrative d'une activité,Collecter et analyser des données, des informations,Définir des règles de conservation des documents (accès, diffusion, élimination),Organiser le partage et la capitalisation de l'information,Structurer, synthétiser des informations,Traiter des archives

Langues: Allemand souhaité,Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres commerces de détail spécialisés divers

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Le profil recherché

Experience: 7 An(s)

Compétences: Classer des documents,Maintenir une documentation précise et à jour,Participer à un inventaire,Réaliser une veille documentaire,Sélectionner des informations documentaires,Actualiser des données d'activité,Animer, coordonner une équipe,Animer des activités culturelles et artistiques,Assurer la gestion administrative d'une activité,Collecter et analyser des données, des informations,Définir des règles de conservation des documents (accès, diffusion, élimination),Organiser le partage et la capitalisation de l'information,Structurer, synthétiser des informations,Traiter des archives

Langues: Allemand souhaité,Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres commerces de détail spécialisés divers

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Lieu : Paris 4ème
Contrat : CDI
Salaire : 4 000 € par mois
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