Métier
Secrétariat médical - Assistanat médical
Intitulé du poste
Secrétaire médical F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Rémunération
Selon grilles salariales
Télétravail
Non
Présentation du service
Le service des endoscopies est situé au sein du bâtiment BUCA MEYNIEL, 3 ème étage. Le service comprend :
- 1 zone d’accueil
- 1 salle de lavage et de désinfection des endoscopes avec 3 modules manuels automatiques et 3 lave endoscopes
- 4 salles d’endoscopies
- 1 salle de lithotritie
- 1 salle dédiée à la pose des cathéters centraux (DIVLD)
- 1 Salle de surveillance post interventionnel
- 1 salle de collation et de retour à la rue
Le plateau technique d’endoscopie regroupe des endoscopies sous anesthésie générale ou sous anesthésie locale, à visée diagnostique ou interventionnelle.
Le secteur pré opératoire comprend le bureau d’accueil et la salle d’attente.
Le secteur opératoire comprend une salle de désinfection des endoscopes et 6 salles d’examen.
Le secteur post opératoire comprend une salle de réveil sous la responsabilité de l’anesthésie et une salle de collation et de retour à la rue.
COMPOSITION DE L’EQUIPE
2 responsables médicaux : Dr AMIOT et Dr VERDONK
1 Cadre Supérieur
1 cadre de santé
7 Infirmiers
6 Aides-soignants
4 Secrétaires médicales
Vos missions
- Contribuer au bon fonctionnement des activités médicales multi disciplinaires du plateau d’endoscopie pour tous les patients devant bénéficier d’un geste endoscopique ou interventionnel sur ce plateau.
- Accueil des patients et de leur famille dès leur arrivée sur le plateau d'endoscopie, à la fois physiquement et par téléphone.
- Gestion et programmation des examens (via orbis et via demandes papiers) et envoi des convocations, des ordonnances et des protocoles de préparation aux patients pour l’ensemble des spécialités présentes sur le plateau (digestif, bronchique, urologie, gynécologie).
- Codage d’activité médicale
- Traçabilité des documents médicaux
- Travail en concertation et transmissions avec l’ensemble de l’équipe administrative, médicale et para médicale afin d’assurer un fonctionnement fluide de l’activité au sein du plateau technique.
- Transmission des modifications du programme opératoire à l’ensemble de l’équipe (médecins, cadre de santé, infirmières et aides-soignants).
Profil recherché
BAC, BAC SMS ou équivalent, Diplôme de secrétaire médicale
Maîtrise des activités de secrétariat
Expérience professionnelle en secrétariat médical ou avoir réussi aux épreuves du concours de secrétaire médicale.
QUALITES REQUISES
Sens de l'organisation et des responsabilités
Autonomie et esprit collaboratif
Respect de la hiérarchie
Esprit d'initiative
Travail en synergie et collaboration, esprit d'équipe
Capacité d'adaptation aux demandes en urgence
Polyvalence et disponibilité
Faire preuve de calme, pondération et de discrétion professionnelle
Dynamisme et ponctualité
Horaires de travail
7h30-15h Fermeture du service : samedi et dimanche, jours fériés
Vos avantages à l'AP-HP
- Remboursement de transport
- Aide au logement
- Supplément familial de traitement
- Avantages sociaux (crèche; chèque emploi-service...)
- Offre sociale et loisirs par l’AGOSPAP
HOPTISOINS : une plateforme interne qui propose des réductions et des avantages pour faciliter et améliorer le quotidien de tous les agents.
Description de l'hôpital
Situé à Paris (20è arrondissement), l'hôpital Tenon prend en charge la plupart des pathologies à tous les âges de la vie notamment via son service d'Urgences et ses nombreuses spécialités médicales. Il dispose d'un Centre expert en cancérologie et d'une maternité de type 2.
Service d'affectation
Plateau interventionnel
Référence de l'offre
2025-14524