Assurer le suivi et la gestion des facturations clients : émission, relances et règlements.
Gérer les encaissements et s'assurer de leur correcte imputation.
Mettre à jour les tableaux de suivi des créances clients.
Collaborer avec le service comptabilité pour préparer les reportings mensuels.
2. Administration générale
Gérer les dossiers administratifs liés aux chantiers (ouverture, suivi et clôture).
Suivre les contrats fournisseurs et sous-traitants (assurances, documents administratifs obligatoires).
Déclarer les nouveaux véhicules aux assurances et résilier les assurances des véhicules sortis du parc.
Déclarer et suivre les sinistres.
Répondre aux demandes des conducteurs de travaux : impression de contrats, création et mise en forme de courriers types, archivage des dossiers chantiers et suivi des dépenses de compte prorata.
Classer et archiver les documents (physiques et numériques) pour garantir une organisation optimale.
Répondre aux appels et assurer un accueil téléphonique professionnel.