Gérer la téléphonie et l’accueil P.M.
Prendre en compte des requêtes des administrés
Renseigner et orienter le public si nécessaire
Transmettre les missions aux équipes PM intervenantes
Assurer le secrétariat de la Direction
Gérer le courrier arrivé
Classer et archiver les documents et dossiers
Gérer les statistiques
Gérer l’agenda du Directeur de la Tranquillité Publique
Gérer les missions spécifiques suivantes :
Suivi des procédures des opérations funéraires
Suivi des procédures des opérations tranquillité vacances
Suivi des procédures des objets trouvés,
Suivi des attestations d’accueil
Suivi des procédures des chiens dangereux (déclaration, permis de détention, etc.)
Suivi du dossier administratif de la Vidéoprotection
ACTIVITES ANNEXES
Elaborer les arrêtés de police du Maire :
Marchés, foires, terrasses, étalages,
Suivi du dossier de convention SPIP / DTPJJ (TIG, chantiers jeunes, …)
CONDITIONS
D’EXERCICE
Rythme de travail nécessitant de la réactivité et de la disponibilité
CONNAITRE ET SAVOIR
FAIRE
Maîtrise de l’outil informatique :
Word
Excel
Ciril
Logitud Municipol
Cadastre.
SAVOIR
ETRE
Polyvalence
Discrétion et confidentialité
Sens des responsabilités et du service public
Rigueur et organisation
Qualités relationnelles et d’écoute
Patience
Disponibilité
Esprit d’initiative
Loyauté
Sous l’autorité du « responsable hiérarchique N+1 », l’agent est chargé de l’accueil du public au poste de Police Municipale et de la gestion administrative de la Direction du Pôle Tranquillité Publique