Postée il y a 24 heures
Qui sommes-nous ?
Amelkis est éditeur de logiciels financiers depuis plus de 20 ans. Présent en Europe, nous sommes en France le n°1 des solutions de consolidation, avec plus de 1500 clients de notre outil Opéra et sa nouvelle version EPM. A travers une plateforme 100% SaaS, notre savoir-faire ne s'arrête pas à la consolidation : Reporting, FP&A, Budget, Business plan, Intercos, IFRS16, RSE, CSRD, ESEF (XBRL)...Nous recherchons notre Assistant administratif (H/F) pour renforcer nos équipes et contribuer au succès de notre entreprise.
Vos missions
Au sein du pôle Administratif et Financier, vous serez en charge d'assister la responsable de service sur tous les aspects administratifs. Vos missions principales seront :
- La gestion du standard téléphonique : réceptions et transferts d'appels,
- La gestion du courrier,
- L'accueil physique des visiteurs et de la clientèle, ouverture des bureaux,
- Les relances des impayés,
- Toutes autres missions de soutien administratif
N'hésitez pas à déposer votre candidature si :
- Vous justifiez d'un niveau Bac+2 en gestion / comptabilité / administratif,
- Vous maîtrisez le pack Office (Word, Excel, PowerPoint),
- Vous connaissez formalités administratives,
- Vous avez de très bonnes capacités orales et rédactionnelles,
- Vous avez de bonnes qualités relationnelles,
- Vous savez faire preuve de rigueur dans le recueil, le traitement des données et de l'information
- Vous savez faire preuve de discrétion, d'adaptabilité, d'organisation,
- La maitrise de l'anglais est appréciée
Nous vous proposons
Contrat CDI, temps plein
Un salaire fixe, une mutuelle, des tickets restaurant,
Un environnement de travail agréable, dans des bureaux situés à deux pas de l'avenue des Champs Elysées
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil en systèmes et logiciels informatiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil en systèmes et logiciels informatiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.