Assistant Administratif pour pont bascule / exploitation H/F

Les missions du poste

Sup Intérim Golbey recherche pour l'un de ses clients un Assistant Administratif pour la partie pont bascule/ exploitation (H/F)

Vos missions seront les suivantes :

RECEPTION
Assurer la réception des clients et transporteursRemettre les consignes de sécurité et le protocole de chargement/déchargement aux personnes accédant au chantier (transporteurs, ...)Compléter les bulletins de livraison et fournir tous les documents nécessaires aux clients ou transporteurs (bulletin de livraison, ticket de pesée, ...)

PESEE

Assurer le pesage des véhicules entrants et sortantsTransmettre les informations de pesée au service commercial prestationVeiller à la bonne marche des bornes de pesées (alimentation papier, imprimante, ...)

SAISIE D'INFORMATIONS


- Saisir les pièces administratives confiées dans les systèmes informatiques internes et externes
- Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
- Renseigner et mettre à jour les tableaux de bord d'activités
- Renseigner les différents SI client et fournisseur

ACCUEIL

Accueillir les visiteurs et veiller à la tenue du registre des entrées / sorties Accueil téléphoniqueTraiter le courrier entrantGestion des EPIs

SOUTIEN ADMINISTRATIF


- Soutien administratif au service exploitation (Tableau de production, tableau de bord type Excel, logiciel bon de commande, ...)


Poste à pourvoir : fin février / début mars
Salaire : 12,66EUR
Avantages : prime de 13ème mois, tickets resto, indemnité transport
Horaires : journée ( 35h par semaine )