Offre d'emploi Directeur adjoint de la Formation tout au long de la vie H/F- Jeunes d’Avenirs

Les missions du poste

FONCTION : Directrice adjointe ou directeur adjoint  
Catégorie : A  
Corps : IGR  
BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Il/elle assure en lien avec la directrice le pilotage des fonctions de soutien formation de l’université et l’organisation du travail avec les facultés. Il/elle est plus particulièrement en charge des dossiers concernant la formation initiale, la scolarité et le suivi des cursus et le pilotage du pôle Vie Etudiante, en lien étroit les facultés.

 
Missions :

- Pilotage de la DFTLV :

<ul>
<li>Participer à la conception du projet de service et à la mise en &oelig;uvre des actions qui en découlent ;</li>
<li>Animer et contribuer au pilotage des activités des pôles et apporter conseil et expertise dans la mise en &oelig;uvre des actions aux responsables de pôle ;</li>
<li>Préparer des différentes instances de pilotage de la formation en lien avec le pôle FI la Vice-Présidente Commission de la formation et de la vie universitaire ;</li>
<li>Déployer et soutenir l’activité inter-pôles au sein de la direction et coordonner des procédures inter-pôles ;</li>
<li>Proposer une méthode sur la remontée et l’analyse des indicateurs en lien avec la Direction de l’aide au pilotage, en association avec les pôles de la DFTLV et les directions facultaires ;</li>
<li>Participer à l’élaboration du budget de la direction ;</li>
<li>Coordonner les moyens humains, administratifs, financiers, logistiques et techniques nécessaires à l’atteinte des objectifs de la Direction.</li>
</ul>

- Représenter la Direction en l’absence de la directrice ; 
     
- Vie Etudiante :

<ul>
<li>Proposer, accompagner et organiser la mise en &oelig;uvre de la stratégie vie étudiante et à ce titre :</li>
<li>Assurer un rôle de conseil et d’expert auprès des facultés dans son domaine d’activité ; </li>
<li>Assurer la coordination et la cohérence des actions des facultés et veiller au respect de la règlementation dans la mise en &oelig;uvre des procédures ;</li>
<li>Assurer les fonctions de pilotage du pôle dans ses domaines d’actions : encadrement du chef de pôle, suivi des projets et des indicateurs, élaboration des processus de travail avec les facultés…;</li>
</ul>

- Formation, scolarité et cursus :

<ul>
<li>Soutenir la directrice et le/la chef(fe) de pôle dans les activités de formation initiale et scolarité et notamment : Améliorer le pilotage de l’offre de formation appuyé par un système d’information partagé permettant la production, l’analyse et la diffusion de données dans le cadre d’une démarche qualité des formation;</li>
<li>Participer à l’accompagnement de la mise en place de processus et procédures réglementaires relatives à l’offre de formation, à la scolarité et aux cursus et mettre en cohérence les pratiques facultaires;</li>
<li>Participer rédiger les documents règlementaires et en garantir la bonne diffusion et application (calendriers universitaires, droits d’inscription, modalités de contrôle des connaissances, stages, césure…) ainsi que l’organisation des parcours d’études inter-facultaires.</li>
<li>Participer aux différentes campagnes de candidature et d’inscription, notamment via les portails nationaux (Parcoursup, Campus France, portail MonMaster…) et internes ainsi que les relations avec les tutelles, organiser les modalités de travail avec les facultés ;</li>
<li>Participer à la coordination des projets sur la formation initiale notamment dans leur mise en &oelig;uvre ou dans l’accompagnement (NLSU, SFRI, IDEX,du projet nouvelles licences à Sorbonne Université mais aussi en lien avec les partenaires de Sorbonne universitaire (Alliance Sorbonne Université) et les financements IDEX/PIA.</li>
</ul>

 

Interactions notamment (faculté-université) :

<ul>
<li>Lien étroit avec la vice-présidence CFVU, et les directions interfacultaires (DAJI, DAP, DBF…), et les facultés.</li>
<li>Relations avec le Ministère de l’Enseignement Supérieur (DGESIP), le Rectorat, les autres établissements de l’Enseignement Supérieur, les organismes extérieurs notamment dans le domaine de la formation et de la vie étudiante.</li>
</ul>

Conduite de projets : Oui  
Encadrement : Oui

<ul>
</ul>

Le profil recherché

Savoir :

<ul>
<li>Connaissance de l’enseignement supérieur, notamment de la formation et de la vie étudiante</li>
<li>Connaissance des responsabilités et des structures universitaires et de leurs évolutions</li>
<li>Connaissance approfondie de la règlementation du domaine formation et vie étudianteMaitrise générale des techniques de gestion administrative</li>
<li>Maîtrise des outils et techniques de gestion de projet</li>
<li>Maîtrise de l’organisation et de la conduite de réunions</li>
<li>Maîtriser les notions de démarche qualité</li>
</ul>

Savoir-faire : 

<ul>
<li>Gestion et pilotage de projet</li>
<li>Encadrement d’équipe</li>
<li>Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et à organiser son activité et celle du service en tenant compte des contraintes, des urgences et des échéances</li>
<li>Capacité à structurer et rédiger des documents d'aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des notes de synthèse</li>
<li>Capacité à interagir avec de nombreux interlocuteurs</li>
<li>Capacité à organiser, coordonner des projets et groupes de travail et à restituer la synthèse de leurs travaux</li>
<li>Application des règles financières</li>
</ul>

Savoir être : 

<ul>
<li>Excellent relationnel </li>
<li>Travail en équipe </li>
<li>Excellente expression écrite et orale </li>
<li>Réactivité, adaptabilité, gestion des priorités et des urgences</li>
<li>Sens de l’analyse et de l’anticipation </li>
<li>Rigueur et organisation.</li>
</ul>

Bienvenue chez SORBONNE UNIVERSITE

Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au c&oelig;ur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de vingt-cinq 27 sites en Ile-de-France et en régions <a href="http://www.sorbonne-universite.fr">http://www.sorbonne-universite.fr</a>

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr

La Direction de la Formation tout au long de la vie (DFTLV) appuie la définition de la politique de l’établissement en matière de formation tout au long de la vie (initiale et continue) et de vie étudiante, au niveau national comme international. Elle a en charge l’appui expert sur ces missions, ainsi que la coordination et la mise en cohérence des actions menées par les facultés. Elle assure notamment les relations entre l’université et les ministères et les établissements partenaires, tout comme la coordination des enquêtes et indicateurs liés à la formation et leur fiabilisation, en lien avec la direction de l’aide au pilotage. Elle est également en charge de la veille réglementaire et de sa diffusion au sein des facultés, ainsi que la mise en cohérence de l’instruction des recours et du précontentieux.

La DFTLV est organisée en cinq pôles : formation initiale, formation continue, vie étudiante, entrepreneuriat étudiant et international. Le Service de Santé Etudiante est également rattaché à la direction.

Localisation : 
Campus Pierre et Marie Curie (75005)