ITTAKA NANTES recherche pour son client spécialisé dans le télécom, un Assistant(e) d'Agence - Gestion Administrative des Chantiers Télécoms (H/F).
Vos missions :
- Gestion administrative des chantiers :
Préparation, suivi et archivage des documents administratifs nécessaires à la réalisation des chantiers télécoms (dossiers techniques, devis, DOE, etc.).
Mise à jour des dossiers clients et des bases de données internes.
Vérification et suivi des autorisations administratives liées aux travaux.
- Coordination et support :
Interface entre les équipes terrain, les clients et la direction.
Assistance aux chefs de projet pour la planification et le suivi des interventions.
Organisation et gestion des agendas des réunions liées aux chantiers.
- Suivi financier :
Gestion des commandes et suivi des approvisionnements en lien avec les fournisseurs.
Suivi des factures, des paiements et élaboration des tableaux de suivi budgétaire des chantiers.
- Reporting :
Production de rapports d'avancement des travaux pour la direction et les clients.
Mise à jour des indicateurs de performance (délais, coûts, etc.).