Le lieu de travail est l'Institut Supérieur d'Ingénierie de la Conception, 27 voie de l'Innovation situé à Saint-Dié-des-Vosges.
L'équipe comprend 25 personnes dont 4 dans l'équipe administrative.
Les élèves ingénieurs sont au nombre de 140.
L'assistant (e) travaille sous la responsabilité du Directeur de l'établissement.
Vous serez placé(e) directement sous la responsabilité du Directeur pour y exercer les missions suivantes :
- Missions comptables :
* Suivi quotidien de la trésorerie et du budget en relation directe avec la direction et le comptable public,
* Participation à l'élaboration, l'exécution et l'évaluation du budget, du compte financier et des DM,
* Saisie, envoi et enregistrement des bons de commande,
* Gestion des ordres de missions et des remboursements selon les barèmes,
* Logiciel de comptabilité : saisie des factures et envoi des mandats à l'Agent Comptable, saisie des budgets et des décisions modificatives prises en C.A.,
* préparation des documents comptables destinés aux Conseil d'Administration,
* Logiciel de paie : saisie des fiches individuelles et des bulletins de salaires, suivi des absences, génération des DSN pour les différents organismes sociaux,
* Suivi financier des projets contractuels : chiffrages et justification des dépenses,
- Missions complémentaires :
* Accueil - standard,
* Rédaction de courrier, impressions, classement et archivage,
* Participation aux événements de l'établissement : journée porte-ouverte, remise des diplômes, recrutement.),
* Suivi des visites obligatoires concernant l'hygiène et la sécurité du bâtiment.
Ces missions s'effectuent en lien étroit, au sein du GIP-InSIC, avec le directeur et l'ensemble du personnel du GIP-InSIC ainsi qu'avec le comptable public et son assistante.
Niveau de recrutement souhaité :
BBac+2 spécialité comptable, 3 années d'expérience dans une fonction équivalente
Compétences et qualités requises :
- Rigueur, discrétion et confidentialité,
- Sens des relations humaines et du travail en équipe, courtoisie, écoute et disponibilité,
- Autonomie et qualités organisationnelles,
- Aptitude à la polyvalence des tâches, à la planification et la hiérarchisation de celles-ci,
- Aptitude rédactionnelle avec un bon niveau d'orthographe et de grammaire et une aptitude en communication orale,
- Aptitude à rendre compte à l'oral et à l'écrit,
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels comptables) et de CHORUS,
- Connaissance de la comptabilité publique appréciée.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Le GIP-InSIC est un groupement d'intérêt public d'enseignement supérieur et de recherche. Les membres du GIP sont Mines Nancy (Université de Lorraine), Institut Mines Télécom et CIRTES. Les deux formations proposées au GIP-InSIC sont la formation d'Ingénieur Mines Nancy spécialité Génie Mécanique parcours Ingénierie de la Conception en partenariat avec l'ITII Lorraine et la formation du Master DESIGN parcours Conception Produit de l'Université de Lorraine.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Le GIP-InSIC est un groupement d'intérêt public d'enseignement supérieur et de recherche. Les membres du GIP sont Mines Nancy (Université de Lorraine), Institut Mines Télécom et CIRTES. Les deux formations proposées au GIP-InSIC sont la formation d'Ingénieur Mines Nancy spécialité Génie Mécanique parcours Ingénierie de la Conception en partenariat avec l'ITII Lorraine et la formation du Master DESIGN parcours Conception Produit de l'Université de Lorraine.