Placé sous l'autorité du Responsable de Secteur ASE (RSASE), l'assistant du RSASE prépare les décisions prises par le responsable de secteur et il est chargé de l'application des dispositions législatives et réglementaires régissant le domaine de compétence de l'ASE. Il a pour missions de :
* travailler en étroite collaboration avec les secrétaires ASE dans le cadre des suivis des mineurs confiés à l'ASE par décision judiciaire ou administrative ;
* travailler en étroite collaboration avec le RSASE adjoint ;
* délivrer les autorisations administratives et financières dans le cadre d'une délégation de signature (droits de visite et d'hébergement, service fait...) ;
* élaborer les requêtes relatives à un changement de statut juridique (déclaration judiciaire de délaissement parental, délégation d'autorité parentale, mise sous tutelle...) ;
* assurer le suivi des signalements judiciaires et requêtes diverses des autorités judiciaires (soit-transmis du parquet ou du juge des enfants...) ;
* faire le lien avec les parquets et les Tribunaux de Grande Instance (TGI) (par courrier et par téléphone) ;
* assurer le suivi et l'enregistrement des demandes de prestations administratives de l'aide sociale à l'enfance dans le logiciel génésis (Aide Éducative à Domicile (AED), Accompagnement en Économie Sociale et Familiale (AESF), ...) et des centres aérés dans le logiciel grand angle ;
* rédiger les courriers spécifiques nécessitant des connaissances juridiques (signalement judiciaire, bordereau de transmission aux magistrats) ;
* être l'interlocuteur des services extérieurs (associations Technicien en Intervention Social et Familial (TISF), services d'Action Éducative en Milieu Ouvert (AEMO), associations tutélaires, Direction Départementale de la Cohésion Sociale (DDCS)) ;
* suivre les enveloppes budgétaires affectées au secteur ;
* suivre les recueils de données et élaborer des tableaux statistiques de l'activité propre au secteur, à la demande des services du siège ou du directeur de la maison du Département solidarité.
L'agent, en dehors des missions et activités décrites ci-dessus, peut être amené à réaliser d'autres missions en cohérence avec son cadre d'emplois et son grade
Savoirs
- bonne connaissance des politiques départementales en matière sociale et de l'environnement institutionnel ;
- connaissances réglementaires (loi de mars 2007, modification de la protection de l'enfance loi de mars 2016, l'ASE dans le cadre du code de l'action sociale et des familles) ;
- connaissance des acteurs intervenant dans le domaine de l'ASE ;
- connaissance des finances publiques.
Savoir-faire
- maîtrise des techniques d'expression écrites et orales ;
- maîtrise des outils informatiques (excel, word,) et le logiciel génésis ;
- capacité à faire respecter les délais et procédures réglementaires ou institutionnelles ;
- capacité à interpréter les décisions judiciaires ou administratives.
Savoir-être
- bonnes capacités relationnelles, esprit d'équipe ;
- capacité d'organisation ;
- force de proposition ;
- capacités d'analyse et de synthèse ;
- rigueur, méthode ;
- discrétion ;
- disponibilité.
Positionnement hiérarchique :
Pôle solidarités
maison du Département solidarité de l'Artois
secteur de l'aide sociale à l'enfance
Le secteur aide sociale à l'enfance (ASE) est une composante de la maison du Département solidarité.
Il met en œuvre les missions administratives de l'aide sociale à l'enfance, impulsées au sein de la direction de l'enfance et de la famille par le service départemental de la prévention et de la protection de l'enfance.