Guerlain
Postée il y a 24 heures
Le poste
Intégré(e) à la Direction Formation France dans un contexte de croissance de l'activité et de transformation de la Maison Guerlain, vous participez activement à la gestion et à la mise en place des différentes formations durant l’année.
Les missions
À ce titre, vos missions sont les suivantes :
- Gestion du planning et organisation des formations, mise à jour des inscriptions (mail, tél), exportation des listings et suivi des résultats
- Préparation logistique des différentes formations
- Commandes produits / suivi / relance / livraison
- Commandes auprès de l’imprimeur et suivi des dossiers sur les mises à jour des outils de formation
- Mise en place des formations (préparation salle, outils, fiches techniques, préparation des cadeaux, commande petits déjeuner…)
- Gestion du classeur de formation (commande de matériel, demande devis et suivi)
- Réception, traitement et diffusion d'informations.
- Aide à la préparation des présentations (recherche d'informations / traitement de données)
- Conception et mise à jour des fiches produits nouveautés (lien avec l’international)
- Relations avec les fournisseurs : demandes de devis, commandes et réservations, création des comptes fournisseurs et suivi des OA
- Préparation Newsletter hebdomadaire (Canva)
Votre profil
- Vous êtes en École de Commerce ou équivalent, et vous avez une sensibilité pour l’univers du luxe et des Parfums & Cosmétiques.
- Vous êtes réactif(ve) et fiable.
- Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se), vous savez faire preuve de souplesse et vous savez vous adapter à toutes les situations.
- Vous savez gérer et suivre une procédure.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre relationnel et avez l’esprit d’équipe.
- Vous maîtrisez l’outil informatique (Pack Office/Excel/PowerPoint) et avez une pratique courante de l’anglais.
Cette alternance est à pourvoir à compter de Septembre 2025, pour une durée de 12 mois.
Lieu de travail – La Ruche Pont Neuf – Paris.