Postée il y a 6 heures
A 12 kilomètres de Paris, la ville de La Celle-Saint-Cloud, dans le département des Yvelines, se distingue par son cadre de vie particulièrement agréable, grâce à la richesse de son patrimoine urbain et architectural mais également par sa proximité de la nature variée en ville. A 20 minutes de la gare Saint-Lazare, La Celle-Saint-Cloud (plus de 20.000 habitants) est ainsi accessible par la ligne L du Transilien, renforcé en cela par un réseau fourni de lignes de bus et par l'autoroute A13.
Forte d'un haut niveau d'équipements publics, éducatifs, sportifs et culturels avec notamment un conservatoire renommé, en faveur de l'ensemble des Cellois, la ville bénéficie par ailleurs d'un tissu commercial varié concourant directement à la qualité de vie offerte aux habitants.
Dans le cadre d'un remplacement, la Direction de la Solidarité de la Ville de la Celle Saint Cloud (C.C.A.S.) recherche un assistant administratif au service aide à la personne / évènementiel séniors (H/F).
Description du poste :
Missions
Sous l'autorité du directeur du C.C.A.S.et en lien avec l'assistante de gestion, l'assistant administratif participe à la vie du service en général et intervient plus précisément sur les activités suivantes :
1. Evènementiel seniors :
Accueil des administrés pour prise en compte des inscriptions physiques ou par retour de coupons pour diverses activités.
2. Assistanat :
Suppléance d'accueil physique, téléphonique du public et des partenaires.
3. Aide à la personne :
Délégation de l'instruction des demandes de pass Navigo améthyste
Délégation du traitement des demandes de téléassistance
Réception des personnes et instruction des demandes pour diverses prestations : portage de repas, réservations de repas au self municipal, .
Profil :
Vous bénéficiez déjà d'une expérience d'adjoint administratif idéalement dans la Fonction Publique Territoriale (FPT).
Vous avez déjà travaillé ou êtes doté d'une aptitude pour accueillir ou public âgé ou handicapé
Vous détenez idéalement un niveau allant de Bac +2 à Bac +3.
Savoir-faire et savoir-être recherchés :
- Maitrise des procédures administratives en contexte FPT
- Maîtrise de l'outil bureautique
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Autonomie, rigueur, discrétion
Conditions :
Cadre d'emploi des adjoints administratifs confirmés (catégorie C)
Dans le cadre d'un remplacement, poste à pourvoir dès mars 2025, ouvert aux non-titulaires de la fonction publique sur un contrat à durée déterminée d'un mois renouvelable.
Temps de travail de 37H30 par semaine. Rémunération statutaire.
Experience: 12 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
La Celle Saint-Cloud, ville de 20 889 habitants, bénéficie d un cadre de vie très agréable. La formation, la mobilité, les évolutions professionnelles sont des atouts de la politique RH de la ville. L équipe de direction du service restauration se réunit régulièrement pour travailler ensemble sur des projets de service ou encore des projets de formation.
Experience: 12 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
La Celle Saint-Cloud, ville de 20 889 habitants, bénéficie d un cadre de vie très agréable. La formation, la mobilité, les évolutions professionnelles sont des atouts de la politique RH de la ville. L équipe de direction du service restauration se réunit régulièrement pour travailler ensemble sur des projets de service ou encore des projets de formation.