En tant que Gestionnaire administratif au service Achats, vous gérez les aspects administratifs des opérations d’achat, de cession et de restitution dans le respect des dispositions contractuelles et conformément aux procédures.
Principales responsabilités :
Gestion fournisseur
Contrôler et valider les factures pour signature auprès du Responsable Achats
Suivre l’évolution du parc EBTRANS pour Continental (contrôle des pneus)
Pointer et contrôler les contrats fournisseurs et les protocoles
Gestion trajet autoroute
Suivre les badges : commande, interdiction, saisie sur BDD
Suivre et gérer les réclamations des erreurs de classe véhicule
Suivre et gérer les réclamations des TLPC (Trajet Le Plus Cher)
Suivre les pénalités de non restitution des badges AS24 et réclamations
Mise à jour BDD et achats
Saisir sur BDD acquisitions, numéros de parc
Récolter les caractéristiques véhicules pour validation auprès du Responsable Achats
Saisir les caractéristiques véhicules
Classer, archiver (papier et numérisé des documents)
Tâches annexes
Gérer les contraventions (dénonciation ou transfert filiale pour dénonciation)
Suivre les entretiens VP et VN du parc attribué au personnel (saisie des DEBT pour validation auprès du Responsable Achats - saisie des entretiens)
Suivre les PV de réception des filiales pour évaluation fournisseurs
Proposer des solutions au Responsable Achats aux dysfonctionnements remontés
Proposer des adaptations nécessaires pour faire évoluer les procédures
Poste basé à Couëron (44220)
Vous justifiez d'une expérience sur une fonction similaire.
Vous avez développé des connaissances en comptabilité (facture, HT/ TVA)
Doté d'un niveau bac +2, vous faites preuve de polyvalence, de rigueur et d'organisation.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Sharepoint, OneDrive, suite office 365, TCD Excel).
Maitrise de l'anglais (lecture / écriture).
Rémunération/ Avantages :
CDD de 6 mois à pourvoir dès que possible
Rémunération : entre 2.080 et 2.250 € /mois
Titres restaurants
CSE / Mutuelle / Prévoyance
Transporter avec passion et détermination: c'est ce qu’accomplit tous les jours le groupe EBTrans, créé en 1996 en tant que leader européen dans le transport et la logistique de matières sensibles.
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Intégrer des équipes soudées, engagées dans un objectif de satisfaction client
Une ambiance conviviale au sein d’une filiale à taille humaine
La possibilité d’évoluer au sein d’un groupe présent en France et en Europe.
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