Gestionnaire de scolarité (H/F)

Les missions du poste

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Le Service des concours, de la scolarité et des thèses (CoST) de l’École normale supérieure (ENS) est composé de trois pôles : le pôle des concours, le pôle de la scolarité et le pôle des thèses.

Le CoST organise administrativement 8 concours nationaux et 8 concours locaux, et gère près de 2 000 étudiants et 700 doctorants.

MISSION PRINCIPALE

Sous l’autorité du Responsable du pôle de la scolarité, vous assurez des actes de gestion administrative depuis l’arrivée de l’étudiant à l’Ecole normale supérieure – PSL (ENS-PSL) jusqu’à la délivrance du diplôme de l’ENS-PSL, le DENS. Au sein d'un collectif de travail, vous intervenez en appui de certains dossiers en lien avec les missions du pôle de la scolarité.

ACTIVITES PRINCIPALES

Réaliser les admissions à l’ENS-PSL :

• Diplôme de l’ENS : gestion des d’admissions ; gestion des confirmations et des désistements des nouveaux admis. Organisation des jurys de passage d’année et gestion des passages d’années

• Préparation à l’agrégation : suivi des candidatures à la préparation à l’agrégation Lettres (normaliens et auditeurs libres), gestion des confirmations et des désistements des admis, suivi des inscriptions administratives.

• Master : organisation des jurys ; gestion des admissions et passage d’année

Gérer et suivre la scolarité de la population étudiante inscrite à l’ENS-PSL : gestion des aménagements de scolarité, gestion des conventions des stages, accompagnement administratif dans le cadre des différentes formations.

Savoir saisir les inscriptions administratives aux formations de préparations à l’agrégation proposées par l’ENS-PSL auxquelles les étudiants ont été admis :

• Instruire les dossiers en vérifiant la régularité administrative et financière

• Alimenter, mettre à jour les données dans le système d’information de scolarité

Coordonner le Diplôme de l’ENS-PSL : organisation des jurys de délivrance du DENS; Réaliser l’édition des diplômes : suivant les PV de validation, mise en place de tableaux de suivi, éditions des attestations de réussite. Participer à l’organisation de la cérémonie.

Participer à la production des différentes statistiques.

Trier et archiver des documents administratifs.

Participer à des missions de support ponctuelles et spécifiques au CoST.

SPECIFICITES DU POSTE

Prendre en charge la mission du référent handicap auprès des étudiantes et des étudiants inscrits à l’ENS-PSL

Le profil recherché

Diplôme : Baccalauréat
Expérience professionnelle : une expérience dans l’enseignement supérieur est souhaitée

Connaissances :
- Connaissance de l’enseignement supérieur
- Connaissance de la règlementation pour le handicap dans l’enseignement supérieur
- Culture internet
- Techniques de communication
- Pratique de l’anglais niveau B1 est un plus (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences techniques :
- Pratique avancée des outils informatiques pour utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe

Compétences comportementales :
- Réactivité
- Sens de la responsabilité
- Sens de la rigueur
- Aisance relationnelle
- Sens de l’accueil

AUTRES INFORMATIONS

Poste de catégorie : B

Prise de fonction : dans les meilleurs délais

Lieu de travail : 45 rue d’Ulm, 75005 Paris

Conditions de travail :

37h30 de temps de travail hebdomadaire ; 49 jours de congés/RTT par an

Télétravail possible

Accompagnement des parcours professionnels via une école interne de formation

Poste ouvert : aux contractuels (CDD de 12 mois – Rémunération selon grille et expérience)

MODALITES DE CANDIDATURE : Merci d’envoyer CV et lettre de motivation en cliquant sur le bouton : " POSTULER A CETTE OFFRE "

L'entreprise

L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE

Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche.

Non-discrimination, ouverture et transparence

Les établissements membres de l'Université PSL s’engagent à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.