Postée il y a 15 jours
ADMINISTRATION GENERALE
Gestion du courrier, visite et appels (élaboration, enregistrement…)
Suivi du cadastre en lien avec le chef d’équipe technique
Participation aux réunions (comité, bureau, CAO…)
Mail hebdomadaire aux référents équipe régie
Comptabilité/RH
Récupération de données sur CHORUS
Elaboration Rapport d’activité Annuel
Suivi des dossiers de demande de subvention, suivi des délais,
Suivi financier – enregistrement factures
Suivi des registres de délibération
Suivi du Document Unique
Suivi Inventaire
Suivi entretien des véhicules
Gestion des réservations de Salle
Gestion des achats de fournitures et entretien…
Gestion des Notes de frais
Les « savoirs » :
Connaitre le statut de la fonction territoriale et les procédures administratives
Maitrise des connaissances budgétaire et comptable
Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire
Maîtrise des techniques rédactionnelles
Aisance informatique
Les « savoir-faire » :
Maîtrise des logiciels : Pack office, Berger Levrault gestion financière
Connaissance des sites et portails : , CHORUS, PORTAIL DE GESTION DGFIP, CIRIL RESSOURCES HUMAINES, PORTAIL BLES
Les « savoir-être » :
Sens service public
Discrétion, Rigueur et responsabilité
Travailler en équipe
Capacité d’adaptation
Le SMAH Haute Vallée de l'Aude recherche un agent administratif polyvalent (H/F) pour compléter son équipe.