Assistant Administration des Ventes F/H

Les missions du poste

VOTRE AFFECTATION

Rejoignez-nous au sein de l’agence Paris 5A (15 collaborateurs, 6M€ de CA) !  Spécialisés dans les marchés à bons de commande et intervenant dans les secteurs villes et collectivités, institutions et hospitaliers, nous recherchons un :

Assistant Administration des Ventes F/H

VOTRE JOB

Sous la responsabilité du Directeur d'agence, vous assistez et soutenez les collaborateurs de l’agence  dans leurs missions financières et administratives.

Vous réalisez les missions principales suivantes :

Gestion des contrats 

• Réception et mise en signature des Ordres de Services
• Création des nouvelles affaires et suivi dans SAP

Facturation

• Suivi et enregistrement des devis
• Gestion et calcul des révisions de prix des différents contrats
• Création du Service fait à l'aide du devis et du BDC client
• Diffusion des feuilles "Services Faits" auprés des clients pour paiement
• Facturation des marchés à Bons de Commandes
• Relance des clients pour le paiement des factures

Administration de l’agence :

• Ouverture des comptes fournisseurs agence/service
• Inscription et accompagnement des sous-traitants, Gestion des DC4 (diffusion auprès des sous-traitants et des clients pour notification)
• Gestion des dossiers d’Appels d’Offres

Poste basé à Bry sur Marne (94)

L’AVENTURE VOUS TENTE ?

Diplômé d’un bac +2 ans les domaines de l'administratif, comptabilité, gestion PME/PMI, vous avez au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire.Vous maîtrisez SAP idéalement.

Véritable « facilitateur » au sein de l’agence, vous avez l’esprit d’équipe et le sens du service. Vous êtes tout particulièrement attentif et organisé. Votre polyvalence et votre rigueur seront de véritables atouts pour réussir à ce poste.

AXIMA, UNE ENTITE DE LA MARQUE EQUANS FRANCE

Axima est une entité de la marque EQUANS France. Nos équipes sont engagées pour accompagner nos clients dans leurs transitions énergétique, numérique et industrielle et relever ainsi le défi de la décarbonation de notre économie. Nous concevons des solutions globales et performantes dans le domaine du Génie Climatique, de la Réfrigération, de l’Enveloppe du bâtiment et de la Sécurité Incendie et sommes Fiers d’agir vraiment.

Au total, Axima compte 9 500 collaborateurs, et son chiffre d’affaires représentait près de 2 milliards d’euros en 2021.