Postée il y a 9 jours
ADECCO Sainte-Marie recherche pour l'un de ses clients basé sur le Nord de l'île un(e) Assistant Administratif(ve) et Animation.
Vos principales missions :
Volet Accueil :
Accueillir et renseigner les différents usagers et visiteurs
Assurer l'accueil téléphonique
Renseigner et orienter les personnes selon leurs demandes spécifiques
Transmettre les supports adaptés aux demandes (dossiers de candidature, plaquettes de présentation, flyers occupants.)
Organiser les espaces Transmettre et gérer les demandes d'utilisateurs avec les services et interlocuteurs dédiés
Gérer les demandes et le suivi des réservations de services (réservations de salles de réunion, organisation et suivi logistique en lien avec l'équipe)
Volet Accompagnement et Animation :
Collecter, identifier et organiser les informations
Participer aux évènements (matinales, petits déjeuners, afterwork.)
Suivre et diffuser les informations/actualités/événements à l'équipe
Gérer l'organisation d'évènements (contacter des prestataires/partenaires, suivi des invitations, appui logistique...)
Propositions argumentées d'amélioration des services existants et ou de création de nouveaux services
Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées
Volet Administratif et Financier :
Assiste à la réalisation, les opérations de gestion administrative et comptable (dossiers de subvention annuels, enregistrement d'écritures, suivi de trésorerie, facturation, gestion administrative du personnel, devis, ...) selon les règles de comptabilité générale
Aide à la réalisation des documents de synthèse comptable
Profil :
Votre profil :
Vous disposez d'une expérience professionnelle probante dans une fonction identique, ainsi que dans les différents axes de la fonction recherchée.
Vous maîtrisez le Pack Office, connaissance souhaitée d'EBP compta.
Vous aimez le travail en équipe, vous êtes autonome et force de proposition ?
Alors n'hésitez plus, postulez !
Savoir-faire demandés :
• Assurer des activités administratives de routine
• Classer des documents
• Communiquer des messages aux gens
• Coordonner des évènements
• Diffuser des communications internes
• Communiquer avec des cadres
Savoir-être demandés :
• Adaptabilité
• Communiquant
• Empathique
• Esprit d'équipe