REGION OCCITANIE
Postée il y a 15 heures
Sous l’autorité de la responsable du service Nouvelles Chances, vous êtes garant.e de la mise en œuvre opérationnelle des dispositifs pré-qualifiants portés par le service.
Management de proximité : vous coordonnez, planifiez et animez l’activité des agents relevant du périmètre de votre délégation :
Vous organisez et planifiez les activités de l’équipe. Vous assurez la diffusion de l’information auprès des agents, par le biais de réunions d’équipe notamment. Vous identifiez les besoins de formation collectifs et individuels et participez à l’élaboration des fiches de poste. Vous évaluez les agents sous la responsabilité de la responsable de service, le cas échéant. Vous assurez le suivi et la coordination des demandes formulées par votre hiérarchie (notes, données chiffrées, …).
Vous contribuez à l’élaboration, à la mise en œuvre et à l’évaluation du Plan Régional de Formation (PRF) :
Vous co-pilotez l’achat, en marché public et en subvention, de formations pré-qualifiantes et la mise en œuvre de formations pour les demandeurs d’emploi.
Vous contrôlez la bonne application des procédures administratives et juridiques correspondantes ; en lien, le cas échéant, avec les autres services de la Direction et les Directions support associées.
Vous assurez le contrôle de l’activité, le suivi de l’exécution budgétaire des dispositifs relevant de votre périmètre de délégation.
En outre, vous co-organisez l’évaluation des politiques conduites et co-élaborez les orientations et évolutions des programmes en lien avec les agents de votre périmètre et plus largement du service, en veillant à la cohérence entre les différents programmes de formation professionnelle et la qualité de leur déploiement.
Vous organisez et animez les partenariats extérieurs et acteurs de la formation professionnelle en lien avec les thématiques du service.
Vous veillez également à réunir les conditions de transversalité au sein du service et de la Direction en participant aux projets collectifs.
Au-delà de la direction, vous vous attachez à conforter une coopération efficace avec les maisons de la Région et toute autre Direction avec laquelle les sujets du service sont partagés.
Plus largement, vous contribuez à la définition des orientations stratégiques des politiques publiques suivies par le service, en produisant des analyses, préconisations et argumentaires stratégiques. Ainsi, vous préparez les documents nécessaires à la prise de décision de la collectivité (notes, rapports…).
Bénéficiant d’une expérience similaire et si possible en collectivité, vous maîtrisez l’animation d’équipe et détenez des connaissances du secteur de la formation professionnelle et de ses enjeux.
Vous connaissez les modes et le cadre juridique de la contractualisation entre acteurs.
Vous maîtrisez les modalités d’attribution des subventions et disposez d’une expérience en matière de passation et gestion de marchés publics.
Vous disposez d’une capacité à prioriser, analyser et synthétiser.
Vous possédez des qualités relationnelles, d’écoute et de pédagogie.
Dynamique et réactif.ve, vous êtes rigoureux.se notamment sur la tenue des délais.
Vous avez une forte capacité à travailler en équipe, en collaboration et en transversalité.
Enfin, vous avez le sens du service public.
SPECIFICITES DU POSTE
Travail en bi-site et coordination et animation d’équipe à distance
Certaines missions sont réalisables en télétravail dans le respect du règlement du temps de travail de la Collectivité (2 jours/semaine maximum)
Déplacements réguliers sur le territoire régional (environ 2 à 3 fois/mois en moyenne)
Permis B obligatoire
Ce poste ouvre droit à la NBI.
La Direction de la Formation et des Parcours Professionnels (DFPP) met en œuvre les orientations et priorités du Conseil Régional sur le champ de l’emploi, de l’orientation et de la formation professionnelle.
3 orientations politiques structurent les actions de la DFPP : favoriser la justice sociale en donnant la priorité aux personnes les plus éloignées de l’emploi, accompagner les dynamiques économiques en répondant aux besoins en compétence des entreprises, agir en proximité et accompagner les dynamiques territoriales par le développement d’une offre de formation de proximité sur l’ensemble du territoire.
La DFPP compte environ 120 agents répartis sur les sièges de Toulouse et de Montpellier.
Au sein de la Direction Adjointe « Formation et accompagnement des publics », le service « Nouvelles Chances » conçoit et met en œuvre une offre de service d’actions préparatoires pour permettre l’accès à un 1er niveau de qualification des demandeurs d’emploi les plus éloignés de l’emploi et pilote la gestion d’un ensemble aides individuelles, dont la rémunération des stagiaires de la formation professionnelle de l’ensemble des dispositifs de formation.
Le service Nouvelles Chances comprend 16 agents répartis sur les sièges de Montpellier et Toulouse et s’organise autour de la cellule « Pilotage et Animation des dispositifs » ainsi que de la cellule « Evaluation et levée des freins ».
Sous l'autorité de la responsable de service, la.le responsable de service délégué.e participe à la déclinaison des politiques publiques en organisant les moyens matériels et humains selon les objectifs fixés par la direction et en cohérence avec les enjeux et les logiques des publics concernés. Il.Elle assure le management hiérarchique et fonctionnel des agents dans le cadre des missions exercées au titre d’une délégation spécifique. Il.Elle pourra également suppléer, le cas échéant, la Responsable de service.