L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Travaux H/F pour une mission en intérim de 2 mois (minimum) au sein d'une entreprise spécialisée dans la construction et réhabilitation de bâtiments.
Vos missions principales
Sous la responsabilité du Directeur de l'agence, vous serez un véritable pilier administratif pour l'équipe ! Voici vos principales tâches :
Gestion administrative :
Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques ainsi que le courrier.
Frapper, mettre en forme des documents et constituer des tableaux à la demande de la direction.
Gérer les tâches récurrentes tout en respectant les échéances.
Suivi technique et commercial :
Préparer et suivre les dossiers administratifs, commerciaux et techniques.
Assurer le suivi des contrats de sous-traitance et vérifier les pièces justificatives.
Gérer les candidatures et les réponses aux appels d'offre.
Archivage et organisation :
Constituer et gérer l'archivage numérique de l'agence.
Participer à l'envoi des dossiers de consultation travaux.
Ce que nous recherchons chez vous :
Une formation d'Assistant(e) avec minimum 4 ans d'expérience, idéalement dans le secteur du BTP.
Une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
Vos atouts personnels :
Dynamisme et esprit d'équipe.
Polyvalence et capacité à s'adapter rapidement.
Excellente gestion du stress et sens de l'organisation.
Envie de contribuer activement aux projets de construction.
Experience: 2 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Experience: 2 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire