Assistant(e) administratif(ve)

CONSEIL DEPARTEMENTAL DES HAUTES ALPES

Les missions du poste

Correspondant du plan de formation DIRA

 Recensement des besoins (informatiques, comptables, métiers, …), et participation à la mise en place des formations avec les référents métiers et le service formation

Assistance dans le suivi des marchés publics de la DIRA

 Recensement des marchés, des avenants, des échéances, et de leur saisie comptable

Secrétariat

 Propose et coordonne l’archivage numérique et papier des dossiers

Le profil recherché

Bureautique :

EXCEL

WORD

POWERPOINT

Niveau Requis :
- Bonne connaissance du fonctionnement des antennes territoriales
- Rigueur et sens de l’organisation
- Connaissance en finances publiques et maîtrise du logiciel Grand-angle
- Sens du relationnel et du travail en équipe et en transversalité

Bienvenue chez CONSEIL DEPARTEMENTAL DES HAUTES ALPES

Assistance et coordination administrative

• Assure la liaison entre la Direction et ses services

(AT, SI, SEER, ARD, Mobilité, JO) sur les questions

administratives liées à la programmation budgétaire

et l’exécution comptable,

• Assure la cohérence des méthodes et des outils,

tableaux de bord utilisés en DIRA,

• Coordonne le réseau administratif DIRA,

• Appui pour les propositions budgétaires de la Direction

(Assistance notamment à la préparation financière des délibérations)

• Participation au réseau comptable

Participation aux bilans et enquêtes

• Participe à la rédaction des rapports d’activités et bilan de la DIRA,

 Coordonne la remontée d’informations des services et directions dans les enquêtes liées à la route (ONR, DF, autres départements, …)

Lieu : Gap
Contrat : CDI
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