Activités principales :
Sous l’autorité hiérarchique du responsable du service « Enseignements, création et diffusion artistiques », participer à la mise en œuvre des missions du service en termes d’aides au spectacle vivant et aux enseignements artistiques.
Dans ce cadre de politique culturelle départementale de soutien à la création et à la diffusion du spectacle vivant et de déploiement du Schéma départemental de développement des enseignements artistiques, l’activité principale du poste consiste à procéder à la gestion administrative et financière du service et à participer au suivi et à l'expertise du soutien à ces secteurs d’activités associatives.
L’agent assure la gestion administrative et financière des actions liées à ces activités, issues des acteurs locaux associatifs et contribue au partage d’informations et de connaissance des acteurs culturels et artistiques auprès des autres directions du Département.
Instruction administrative et budgétaire des demandes de subventions :
- Piloter les subventions suivantes : aides aux compagnies, aux festivals, aux établissements d’enseignements artistiques associatifs et aides versées via le catalogue départemental « de villes en villages ».
- Assurer l’examen des demandes, la préparation et l’exécution budgétaire, la mise en place et le suivi des tableaux de bord.
- Préparer et suivre le vote des projets en Commission Permanente ou Assemblée Départementale : rédaction de rapports, délibérations.
- Rédiger et présenter le bilan annuel, être force de propositions sur l’évolution des dispositifs.
Suivre le dispositif d’aide à la diffusion du Département intitulé Catalogue « de ville en villages » :
- Lancer l’appel à projet du catalogue de spectacle « de villes en villages » en direction des compagnies ; organiser des comités de sélection, instruire les dossiers de demandes ; rédiger et présenter les éléments de prise de décision.
- Rédiger et présenter le bilan annuel, être force de propositions sur l’évolution du dispositif.
Suivre l’activité des acteurs artistiques soutenus :
- Rédiger et suivre les nouvelles conventions, veiller à la bonne réalisation des objectifs fixés dans les - conventions, assurer une veille générale sur la qualité des projets soutenus, être force de propositions sur l’évolution des dispositifs existants.
- Planifier les réunions : commissions spectacle vivant, différents comités du schéma départemental de développement des enseignements artistiques.
- Assurer le suivi des courriers et des notes du service, préparer et suivre le vote des projets en Commission Permanente ou Assemblée Départementale : rédaction de rapports, délibérations.
- Suivre les dossiers jusqu’au paiement (annexes financières, notifications, circuit de signatures des courriers et des conventions), en lien avec les services supports.
Suivre l’organisation des examens départementaux d’enseignement artistiques cycle 1 et 2 :
Dans le cadre du Schéma départemental de développement des enseignements artistiques, le Département de la Loire organise les épreuves des fins de cycle 1 et 2 dans les domaines de la musique et de la danse.
Dans ce cadre, participer à l’organisation avec les écoles relais des épreuves, collecter les inscriptions et les résultats des écoles associatives.
Participer au développement d’actions d’Education Artistique et Culturelle :
- Mise en place d’actions EAC en transversalité avec les services de la direction (sites et musées départementaux et Maitrise de la Loire) et les autres directions du Département (social et éducation).
- Veille sur les liens entre les projets réalisés dans le cadre des conventions territoriales d’éducations artistiques et culturelles (conventions signées entre le Département, la DRAC, la Région et des EPCI de la Loire).
Spécificités du poste :
Nécessité de présence sur le terrain auprès des acteurs soutenus, suivi des projets artistiques, capacité d’ avoir un regard critique sur les offres de créations soutenues par le Département
Temps de travail : Temps complet
Lieu de travail : 22 rue Paul Petit - 42000 SAINT-ETIENNE
Télétravail : Possibilité de télétravail (fixe, flottant, ou les 2), dans la limite de 2 jours par semaine pour un temps complet sur 5 jours, et sous réserve des nécessités de service.
Cycles de travail : Choix possible, sous réserve de l’organisation du service, parmi les cycles proposés : 36h (sur 4 jours), 38h (sur 4,5 ou 5 jours ou alternance semaine de 5 jours et semaine de 4 jours) ou 40h (sur 5 jours) - nombre de RTT en fonction du cycle choisi.
Le candidat doit connaitre le fonctionnement d’une collectivité territoriale.
Une appétence pour le milieu de l’enseignement artistique et du spectacle vivant est souhaitée.
Vos qualités humaines, votre goût du travail en équipe et votre rigueur seront un atout pour le poste.
Diplôme requis : Niveau 4 (bac) minimum
Diplôme souhaité : Dans le domaine de la conduite des activités culturelles
Pré requis : Permis requis
Le Département de la Loire recrute un Gestionnaire d’activités (F/H).
Finalités/contexte :
La Direction de la culture est composée d’une Maitrise, d’un service dédié à la gestion du patrimoine historique et du service Enseignements, création et diffusion artistiques. Ce dernier cherche un gestionnaire d’activités pour les aides apportées au secteur culturel associatif.