La Chaîne de l'Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement. Aider les enfants les plus marginalisés est plus qu'une obligation morale, c'est une condition indispensable pour atteindre les objectifs 2030 des Nations Unies relatifs à la santé et au bien-être des enfants.
Nous intervenons dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l'enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées :
- Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l'école.
- Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.
- Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d'experts dans tous les domaines de la chirurgie.
- Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.
POSTE ET MISSION
Rattaché à la Responsable Comptabilité et Paie et au sein de la Direction Administrative et Financière, le comptable assure la fiabilité des opérations comptable du siège et terrain.
L'équipe comptable est composée de 3 personnes.
ACTIVITES PRINCIPALES
Tenue de la comptabilité siège
- Traitement et comptabilisation des factures fournisseurs et notes de frais
- Vérification, pointage et lettrage des écritures
- Ordonnancement des paiements
- Classement et archivage des pièces
- Saisie des dons après réconciliation des données avec le service marketing
- Saisie mensuelle des fichiers Excel de la billetterie
- Traitement, vérification et import des écritures de stock du logiciel de gestion de stock Pixisoft
Intégration de la comptabilité terrain
- Contrôle de cohérence des enregistrements comptables des bureaux à l'étranger
- Intégration dans la comptabilité siège
- Support aux équipes terrain sur les questions de comptabilité générale
Suivi du contingent annuel des achats en franchise de TVA
- Collecte des factures auprès de différents départements logistiques, infrastructure & équipements
- Mise à jour du tableau de suivi
- Etablissement des attestations
- Impression et mise sous plus et envoi aux fournisseurs
Participation aux dossiers prioritaires de l'équipe
- Chantier de mise en place d'un ERP
- Travaux de clôture trimestrielle et annuelle
- Audits des comptes annuels et audits bailleurs
Procédures, Contrôle interne et chantiers spécifiques :
- Veille à la bonne appropriation et application des procédures en vigueur
- Participation à la mise à jour des procédures comptables et à la réflexion sur de nouvelles procédures éventuelles
- Contrôle interne sur son périmètre
FORMATION ET EXPERIENCE
- De formation supérieure Bac + 2 comptabilité minimum
- Expérience de 2 minimum sur un poste similaire
- Expérience avec des logiciels ERP
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Rigueur et fiabilité
- Bon niveau d'anglais
- Capacité de priorisation et de planification
- Capacité d'accompagnement
- Comprendre les contraintes du terrain et du siège
- Goût pour le travail en équipe et aisance relationnelle
- Maîtrise des outils informatiques (Excel)
- Expérience significative avec les ERP
- Capacité à être force de proposition pour moderniser les outils
- Adhésion aux principes humanitaires et au code éthique de la Chaîne de l'Espoir
Experience: 4 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: 4 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.