Postée il y a 7 jours
Vos missions par thématique:
*Secrétariat de direction
- Traitement du courrier de direction - Rédaction de courriers, relecture et mise en forme de documents, élaboration de présentation.
- Gestion assurance des véhicules - Déclaration sinistres, suivi des dossiers jusqu'au règlement.
*Secrétariat de l'Association
- Convocations (Assemblée générale, Conseil d'administration, bureau)
- Courriers de demande de subvention - Reçus dons - Relecture, mise en forme des procès verbaux - Saisie extraits de délibération.
*Administration du personnel
- Assurer la bonne gestion de l'administration du personnel
- Accomplissement des formalités liées à l'embauche (Promesse d'embauche, DPAE, contrat de travail (sur alfa), registre du personnel, affiliation à la mutuelle santé, visite médicale .)
- Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement.).
- Suivi des contentieux et des procédures disciplinaires en lien avec le Directeur.
- Suivi des visites médicales et relation avec la médecine du travail - Déclaration des effectifs - Déclaration des accidents du travail
- Communication et veille juridique
*Plan de formation
- Recueillir les souhaits de formation, conception et mise en œuvre le Plan de Développement des Compétences
- Suivre les formations obligatoires - Assurer le respect du budget de formation
- Relation avec l'OPCO Santé (Demandes prise en charge financière, de remboursement des formations, inscription auprès des organismes de formation, enquêtes de satisfaction .).
*GPEC et CSE
- Suivi - planification des entretiens professionnels et annuels (envoi des convocations).
- Envoi des convocations aux Membres du CSE et à l'Agent de contrôle de la DDETS
- Préparation des élections professionnelles CSE - Participation à l'élaboration de la BDES.
*Recrutement
- Recenser les besoins en recrutement- Rédiger les profils de postes et les offres d'emploi.
- Assurer la diffusion des offres en interne et en externe- Présélectionner les candidatures (réception, tri et sélection des CV).
- Organiser l'intégration d'un nouveau salarié- Prendre en charge le suivi des périodes d'essai.
*Paie
- Inscription des éléments variables de paie (maladie, accident, CP .).
Vous avez une connaissance du secteur SOCIAL et MEDICOSOCIAL, vos aptitudes relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles seront un gage de réussite sur ce poste.
Experience: 2 An(s) - Minimum sur même type de poste
Compétences: Gestion administrative du courrier,Droit du travail,Législation sociale,Normes rédactionnelles,Planification des tâches et gestion des priorités,Gérer un planning,Organiser des déplacements professionnels,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Réaliser la gestion administrative des contrats,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Assurer un accueil téléphonique,Réaliser une veille documentaire,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Réaliser la gestion administrative du personnel,Maitrise de la suite bureautique Office
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Aide par le travail
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Experience: 2 An(s) - Minimum sur même type de poste
Compétences: Gestion administrative du courrier,Droit du travail,Législation sociale,Normes rédactionnelles,Planification des tâches et gestion des priorités,Gérer un planning,Organiser des déplacements professionnels,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Réaliser la gestion administrative des contrats,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Assurer un accueil téléphonique,Réaliser une veille documentaire,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Réaliser la gestion administrative du personnel,Maitrise de la suite bureautique Office
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Aide par le travail
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.