Secrétariat du chef du service Accompagnement des Ainés 20% :
Préparation et suivi des réunions du conseil de vie sociale de l'ehpad du moulin d'Ascq
Tenue du registre du plan canicule et grand froid
Participation à l'élaboration des tableaux de bord et du bilan d'activités du CCAS
Organisation de réunions ,d'inauguration ,élections dans les structures pour ainés
Secrétariat du Service Aides à Domicile 80% :
Réception et traitement des appels téléphoniques
Commandes des fournitures administratives du service sad et srad
Commande du matériel pour la restauration à domicile
Etablissements des courriers et mailings aux usagers du SAD
Missions administratives au SAD :
Dans le cadre de la télégestion : en lien avec les collègues :vérification des badgeages des aides à domicile
correction et validation des heures en vue de la facturation
Suivi sur le logiciel du planning des aides à domicile et apporter les modifications nécessaires
Permanence une fois par mois pour la distribution des documents aux aides à domicile
Echanges d'informations avec les aides à domicile
Coordination dans le cadre des plans d'aide "Oscar" de la CARSAT :
Visite à domicile avant la première intervention pour expliquer au bénéficiaire les modalités de mise en place
(fréquence d'interventions , jours , taches que l'aide à domicile sera amenée à réaliser …)
Recueillir les souhaits des bénéficiaires
Effectuer un entretien téléphonique au 2 ème mois de la prestation et au 6 ème mois pour suivre l'évolution des prestations.
Rédiger un compte rendu des visites sur le site de la CARSAT dans le rubrique dédiée à la coordination
bonne connaissance de la personne âgée
connaissance et pratiques des outils bureautique
aptitude au travail en transversalité
sens du travail en équipe
sens de la réserve
esprit d'initiative
sens du contact avec le public ainés
secrétariat chef du service Aînés et agent administratif au SAD