Postée il y a 4 heures
Pilotage général de la Direction Administrative et Financière, en s'appuyant sur la responsable du service Comptabilité/Finances/Ressources Humaines, le responsable du service Accueil/Abonnés et le responsable du service Achats/Moyens Généraux.
1 - Assurer l'encadrement et le pilotage des services de la Direction Administrative et Financière:
- Manager l'ensemble des personnels des services, en collaboration avec les responsables
- Piloter et orienter l'activité des services
- Elaborer et assurer le suivi des tableaux de bord et de pilotage des activités de la Direction, en lien avec les services
- Mettre au point des procédures internes
2 - Assurer l'organisation des instances:
- Assurer le suivi des instances en collaboration avec le Directeur Général
- Organiser les réunions du Bureau, des Comités Syndicaux (convocations, préparation de la réunion, note de synthèse, délibérations et décisions, Procès-Verbal, etc...;)
3 - Assurer l'administration générale du Syndicat:
- Assister et représenter le Directeur Général dans son rôle de l'administration du Syndicat et des différents sites
- Gérer des contrats d'assurances (et des dossiers d'assurance)
- Préparer et gérer les conventions
- Piloter et gérer les statuts du Syndicat et de la régie
- Piloter l'activité Marchés Publics du Syndicat en lien avec le responsable du Service
- Préparer et participer aux réunions CSE mensuelles appui au Directeur Général
4- Assurer la gestion budgétaire et financière, en lien avec la responsable de Service:
- Participer à la définition des orientations financières et stratégique et à leur mise à œuvre
- Elaborer le budget principal et les budgets annexes et suivre l'exécution des budgets et les modifications éventuelles
- Assurer la gestion comptable et fiscale
- Réaliser les analyses et prospectives financières
- Assurer la gestion de la dette et de la trésorerie
- Suivre les dossiers stratégiques en finances
- Superviser la réalisation des tableaux de bord de suivi budgétaire
- Préparer et synthétiser les éléments d'aide à la décision pour les élus et la Direction Générale
- Piloter les relations avec la Trésorerie
5 - Assurer la responsabilité des ressources humaines, en lien avec la responsable du service:
- Participer à la définition et la mise en œuvre de la politique RH (recrutement, formation,...)
- Elaborer, piloter et contrôler la masse salariale
- Être garant de la gestion des carrières et de la paie
- Elaborer les documents relatifs à l'activité RH (Bilans, Rapport Social Unique, Lignes directrices de gestion)
- Gérer les relations avec les organismes sociaux et administratifs (CDG, CNFPT, Préfecture, Assurance statutaire, etc...)
- Gérer la communication interne relative aux RH
6 - Assurer la gestion des abonnés et la facturation, en lien avec le responsable du Service:
- Être le garant de la facturation des abonnés et des relations abonnés
- Analyser les éléments financiers intervenant dans le coût de la tarification des services
- Piloter la mise à jour des Règlements de Service Eau Potable, Assainissement Collectif et Assainissement Non Collectif du Syndicat, en lien avec les services
7 - Assurer la gestion des achats et des moyens généraux, en lien avec le responsable du Service:
- Gérer tous les achats de la collectivité, en lien avec le service Comptabilité
- Assurer l'entretien des sites
- Piloter le suivi du parc véhicules et des engins de chantier
- Piloter les contrôles externes des installations et des équipements, en lien avec les services techniques
- Assurer le suivi des EPI et des EPC
- Participer activement à la démarche Hygiène et Sécurité du Syndicat
Maîtrise du fonctionnement des administrations et des établissements publics
Connaissance des enjeux et cadre règlementaire de la comptabilité publique
Maîtrise de la comptabilité et analyse financière publique
Maîtrise des règles budgétaires
Maîtrise des règles techniques de l'élaboration du budget
Maîtrise des processus de ressources humaines
Aptitude au management
Capacité de rédaction et élaboration des actes administratifs
Capacité d'analyse et de gestion
Esprit d'initiative et être force de proposition
Rigueur, autonomie et disponibilité
Respect de la confidentialité
Savoir rendre compte à son supérieur
Formation Bac + 5 Master en finances et comptabilité publiques, gestion administrative et juridique des collectivités locales, ressources humaines, droit public ou justifier d'une expérience réussie sur des fonctions similaires et disposer de connaissances en la matière.
Le Syndicat des Eaux du Marseillon et du Tursan, Syndicat mixte à la carte représentant 103 communes, 45 000 habitants sur un territoire interdépartemental s'étendant des Landes aux Pyrénées Atlantiques recrute un Directeur Administratif et Financier F/H dans le cadre d'un départ à la retraite.
Sous l'autorité du Directeur Général, le Directeur Administratif et Financier assure le pilotage général des activités administratives et financières du Syndicat.
Il anime et coordonne les équipes placées sous son autorité (3 chefs de services et 10 agents).
Il fait partie intégrante du Comité de Direction du Syndicat, avec la Directrice Technique et le Directeur Général.