IDENTIFICATION DU POSTE
- Lieu d'activité : Site de Trévenans / Pôle logistique
- Spécificité du poste : agent liquidateur
- Grade / fonction : Adjoint administratif
- Quotité de travail : 100%
- Rattachement hiérarchique : Direction des Ressources Humaines et Logistiques
- Relations fonctionnelles : Fournisseurs, Responsable Achats, Pharmaciens, agents de la pharmacie, cellule marché de la pharmacie, cellule liquidation, acheteurs/approvisionneurs, DAFAG, TP
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Horaires : 5 jours de 7h30
- Contraintes organisationnelles et relationnelles : Travail en binôme sur le centre de gestion des dispositifs médicaux pour les congés
- Matériels et outils utilisés :
- Informatique : excel, word, outlook, GEF, BO, Chorus Copieur, imprimante, scanneur
DIPLOMES
- Diplômes : BTS comptabilité
- Une première expérience en comptabilité publique serait un plus
SAVOIR-FAIRE REQUIS
1. expérience antérieure dans le domaine de la comptabilité
2. évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
3. identifier, analyser et prioriser les informations relevant de son domaine d'activité
4. organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
5. travailler en équipe/en réseau
ACTIVITES
liquidation des factures de dispositifs médicaux pour le compte de la pharmacie
vérifications des bons de commandes, des prix et quantités, des BL et des factures
gestions des litiges prix/quantités et relances fournisseurs
répondre aux demandes de la DAFAG et aux rejets de la TP
en fin d'année effectuer des rattachements de charges et des régularisations en cours d'année
traiter les achats pour compte
établir des demandes de titres de recettes
utiliser les renseignements liés à Chorus
classement
traitement des mails
CONNAISSANCES ASSOCIEES
Bureautique 2 Connaissance de l'établissement 1 Comptabilité publique 3 Gestion administrative 2 Accueil téléphonique 2
1 : connaissances générales - 2 connaissances détaillées - 3 connaissances approfondies
Experience: 1 An(s)
Compétences: Conseiller, accompagner une personne
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Conseiller, accompagner une personne
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.