Postée il y a 24 heures
Rejoignez vite notre client, une petite structure innovante spécialisée dans la fabrication de machines spéciales très variées.En qualité d'Assistant Administration Des Ventes F/H, votre rôle est de traiter administrativement les commandes client afin qu'elles leur soient livrées dans les meilleures conditions : service, coût, délai, qualité du produit.
Vous êtes l'interlocuteur privilégié des clients aussi bien pour les ventes de machines que pour les ventes de pièces de rechange.
Vous collaborez en interne avec les responsables des services production, qualité, expédition et finance ainsi qu'avec les services méthodes et développement.
Vous collaborez en externe avec les transporteurs, les douanes, la chambre de commerce et tout autre organisme ou prestataire permettant d'acheminer sereinement la marchandise chez les clients.
Vos missions sont les suivantes :
-Établir les devis de machines, de pièces de rechanges et de travaux
-Enregistrer les commandes de machines et de travaux
-Etablir et envoyer les accusés de réception de commande au client
-Suivre l'avancement des machines en production grâce au cahier d'affaire de l'ERP
-Informer les clients des éventuels retards
-Organiser les expéditions de machines en France ou à l'étranger
-Enregistrer dans l'ERP les colisages des machines
-Émettre les documents nécessaires à l'accompagnement de la marchandise (Bon de livraison, certificats, étiquetages, clé USB contenant le dossier constructeur...)
-Faire un suivi de l'acheminement de la marchandise avec le transporteur jusqu'à leur livraison à destination
-Facturer les machines expédiées
-Envoyer aux clients les factures de machines, de pièces de rechange et de travaux
-Établir la déclaration d'échanges de biens
-Suivre les encaissements
-Faire les relances de paiement
Plus ponctuellement, d'autres missions pourront vous être confiées : conseil technique sur les produits, organisation de déplacements, mise en place de tableaux