Postée il y a 20 jours
Rattaché·e à la Responsable de l'Unité Relations Publiques et Protocole, vos missions consistent à :
Concevoir et organiser des événements en amont de leur tenue
Vous construisez les événements en collaboration avec les services concernés, en définissant leur format, leur déroulé et les besoins logistiques et techniques.
Vous proposez des contenus innovants et originaux, en respectant les règles de préséance et le protocole.
Vous assurez la coordination avec les partenaires, de l’envoi des invitations jusqu'à leur suivi.
Superviser et animer des événements lors de leur déroulement
Vous veillez à la mise en place des éléments nécessaires au bon déroulement (aménagements, sonorisation, accueil, réceptif, etc.).
Vous prenez en charge le rôle de maître·sse de cérémonie, en guidant les intervenant·e·s et en respectant le timing défini.
Vous garantissez un accueil de qualité et un confort optimal pour les invité·e·s.
Assurer une analyse et un suivi des événements a posteriori
Vous réalisez un bilan post-événement avec les partenaires, mettant en lumière les réussites et les axes d’amélioration.
Vous contribuez à l’amélioration continue des pratiques en matière d’organisation événementielle.
Compétences clés :
Maîtrise des usages et règles protocolaires.
Expertise en gestion de projet et coordination d’événements.
Capacité d’organisation, d’anticipation et de priorisation.
Expertise en logiciels informatiques et marketing direct
Qualités personnelles :
Aisance relationnelle, diplomatie et discrétion.
Créativité, curiosité et force de proposition.
Sens du service public, implication personnelle et esprit d’équipeVous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux candidatures des agents titulaires du cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux par voie de mutation, aux lauréats du concours correspondant ainsi qu'aux agents titulaires des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement.
Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste sur la base d'un CDD de 3 ans en tant que non titulaire de la fonction publique (les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires).
Vous êtes bénéficiaire d'une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ? Nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre, sans condition d'ancienneté. Vous pouvez postuler sur ce poste pour devenir fonctionnaire territorial après un an de contrat..
La Direction de la Communication, mutualisée entre la Ville de Rennes et Rennes Métropole, joue un rôle clé dans la mise en œuvre des stratégies de communication et dans le renforcement des relations entre les collectivités et leurs partenaires. Le Service des Relations aux Publics et aux Citoyen·nes (SRPC) coordonne quant à lui des actions variées allant de l’accueil au réceptif, en passant par les relations publiques et le protocole.
En tant que Chargé·e de relations publiques, vous contribuerez à l’organisation et au pilotage des cérémonies officielles et des manifestations publiques, en veillant à refléter l’image et les valeurs de la collectivité. Vous serez également un·e interlocuteur·rice privilégié·e pour renforcer les liens avec nos partenaires politiques, institutionnels, économiques, culturels et associatifs. Doté.e d'un fort esprit d'initiative, vous serez notamment force de proposition pour améliorer la préparation et l'organisation des manifestations.
Vous êtes créatif·ve, organisé·e et passionné·e par l’événementiel ?
Vous avez le sens des relations humaines et une capacité d'adaptabilité face aux interlocuteurs et aux situations ?
Vous souhaitez contribuer à l’image et au rayonnement de Rennes Métropole et de la Ville de Rennes ?
Alors n'hésitez plus et postulez pour rejoindre nos équipes et devenir notre futur·e Chargé·e de relations publiques !