Postée il y a 2 jours
Métier
Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Secrétaire Médical - Maladies infectieuses et tropicales F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Rémunération
indication montant en brut
Télétravail
Non
Présentation du service
Le service est constitué de 20 lits avec la possibilité de monter à 24 lits avec 5 lits qui peuvent être dédiés à la prise en charge de pathologies hautement contagieuses et/ou de patients porteurs ou infectés par des Bactéries Hautement Résistantes émergentes.
Participe à l’astreinte régionale d’infectiologie et aux activités du Comité du Risque Epidémiologique et Biologique au niveau national en lien avec la Sté de Pathologie Infectieuse de Langue Française et en partenariat avec l’ARS IDF.
Au sein du service, une activité clinique de haut niveau en maladies infectieuses et tropicales s’articule à une démarche volontariste de recherche clinique et de recherche translationnelle en lien avec les équipes de recherche de l’université Versailles-Saint-Quentin.
Le service des maladies infectieuses et tropicales gère régulièrement des épisodes épidémiques ou à risque majeur et développe deux champs principaux d’activité :
- Gestion des risques liés aux phénomènes épidémiques émergents, de leurs conséquences sanitaires hospitalières et de santé publique, des enjeux de sécurité sanitaire avec de nombreux projets scientifiques
- Gestion des épidémies nosocomiales et de la problématique de la multi résistance bactérienne aux antibiotiques en développant l’activité transversale d’infectiologie.
Propose des consultations spécialisées : Vaccinations internationales, fièvre au retour de voyage, AES, maladies vectorielles et de Lyme, bactéries intracellulaire et intratissulaires.
Vos missions
Assurer les activités du secrétariat de l’équipe médicale et des activités internes du service.
Missions permanentes
- Accueil et prise en charge des personnes (patients, usagers, agents, médecins, internes, étudiants),
- Accueil téléphonique et transmission des messages,
- Assurer l'interface téléphonique avec les différents centres et hôpitaux,
- Prise de rendez-vous et gestion des agendas
- Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations,
- Dactylographier le courrier médical et les comptes rendus d'hospitalisation
- Gestion et traitement des données et informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Rechercher des dossiers des patients hospitalisés,
Missions ponctuelles
- Assurer le remplacement entre les secrétaires lors des périodes de congés et maladie
Profil recherché
PRÉ-REQUIS
Formations et/ou qualifications requises :
- Baccalauréat science médico-sociale ou diplôme de secrétaire médicale
EXPÉRIENCE REQUISE :
- Expérience de secrétariat médical hospitalier requis
COMPÉTENCES REQUISES :
Connaissances particulières :
- Logiciel : ORBIS, Vocal Soft, pack Microsoft, Via Trajectoire, GDM
- Vocabulaire médical
- Maîtrise du français (écrit et oral)
- Droit des patients
Qualités professionnelles requises :
- Secret professionnel et discrétion professionnelle
- Rigueur et méthodologie
- Bienveillance
- Autonomie et travail en équipe
- Réactivité, dynamisme et adaptabilité
Horaires de travail
: 09h00 - 16h30 du lundi au vendredi - Quotité de temps : 100% - Repos Week-end et jours fériés
Vos avantages à l'AP-HP
Avantages liés au statut et à la fonction :
- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
Aide à l'installation et au logement :
- Aide à l’installation (jusqu’à 1000 € versés par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
Avantages sociaux :
- Remboursement du Passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Place en crèche selon disponibilités
- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels ainsi que diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente
- Accès à l’espace détente : séances de relaxation…
Description de l'hôpital
Situé à Garches (92), l'hôpital est spécialisé dans les troubles neurologiques et locomoteurs (enfants et adultes) de la phase aigüe (Réanimations adulte et pédiatrique, UNV-USINV, MCO) à la réadaptation (SMR adulte et pédiatrique). Y sont implantés un service de chirurgie spécialisé dans le handicap, un service de maladies infectieuses, une unité médico judiciaire et plusieurs centres de référence maladies rares. Unique à l'APHP, il dispose d'un institut médicolégal et d'un caisson hyperbare.
Service d'affectation
Service des maladies infectieuses et tropicales
Référence de l'offre
2025-14977