Vos Missions au quotidien ?
L’agent administratif de SimUSanté-Epione contribue au suivi de l’activité du centre, la logistique des manifestations organisées, le suivi des réservations des salles de formation et l’organisation des déplacements des équipes mobiles
Gestion administrative et comptable:
· Assurer les commandes de prestations en lien avec les directions concernées et la coordination (restauration, comédiens, etc…)
· Structurer et transmettre les données d’activité de SimUSanté nécessaires aux prises de décisions (bilans, tableaux de suivi)
· Assurer le suivi du planning des salles de SimUSanté (réservations, modifications, annulation)
· Organiser les déplacements des équipes lors des activités extérieures au centre (notamment, les équipes mobiles d’apprentissage du numérique en santé, les équipes de formateurs)
· Gestion des groupes et apprenants des instituts en formation initiale
· Gestion administrative des actions et des relations avec les différents instituts, établissements du secondaire et universités.
Système d’information :
• Veiller à la pertinence de la saisie des informations pour favoriser le suivi statistique dans l’outil KARA
Structurer et transmettre les données représentatives de l’activité de SimUSanté-Epione nécessaires aux prises de décisions (statistiques, indicateurs, tblx de bord)
Missions transversales
· Piloter/ Animer la politique qualité au sein de SimUSanté
· Coordonner la certification Qualiopi pour tous les instituts, écoles et centres de formation du CHUAP
· Participer à l’organisation des différents évènements
• Participer à l’accueil des visiteurs, partenaires et clients potentiels, faire visiter le centre.
Vos Compétences ?
· Maîtriser les outils bureautiques et web dans son domaine professionnel.
· Savoir mettre en place et alimenter des outils de suivi comptable
· Savoir structurer et alimenter des outils de suivi d’activité
· Etre capable d’évaluer la pertinence/la véracité des données et/ou informations.
Votre Profil ?
· Bac Pro Gestion Administration.
· BTS Assistant de Gestion PME-PMI
· Titre professionnel Secrétaire Assistant(e).
Vous êtes reconnu pour votre autonomie, votre rigueur, votre discrétion ainsi que votre capacité à travailler en équipe. Vous avez d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
Le CHU Amiens Picardie, 1er employeur du sud des Hauts-de-France, est l'un des deux établissements publics universitaires de santé de référence de la région. Avec plus de 150 métiers et autant de carrières possibles, il propose une richesse de parcours professionnels dans un environnement moderne et à la pointe de la technologie et de l'innovation.
Hôpital le plus moderne d'Europe, il est l'établissement support du Groupe Hospitalier du Territoire (GHT) Somme Littoral Sud regroupant 10 établissements.
Au niveau territorial il assure une offre de soins de proximité mais aussi un rôle d'expertise et de recours, au niveau régional et interrégional.
Au sein des 150 services de soins, techniques et administratifs, 6500 professionnels sont engagés chaque jour pour offrir aux patients un service de qualité dans une logique de proximité.
Choisir de nous rejoindre, c'est intégrer une équipe dynamique avec laquelle vous participerez activement à faire vivre nos ambitions et nos valeurs autour du « prendre soin ».