- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique) ;
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- gérer les autorisations d'occupation des sols ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- participer à la gestion du foncier ;
- concevoir les supports de communication.
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (prise de notes, etc.)
- SAVOIR FAIRE :
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique
- préparer les documents de suivi des décisions administratives
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- rechercher des informations, notamment réglementaires
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public
- être capable de gérer des dossiers très variés
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontalogie et discrétion)
- disposer de qualités relationnelles (relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public et participe à la gestion administrative du secrétariat général.