Notre client est un bâtisseur de projets exceptionnels. Il intervient dans tous les domaines de l'immobilier (grandes opérations urbaines mixtes, commerce, logement, bureau, hôtellerie, loisir et logistique)
Poste basé à Paris - Place Vendôme
Equipe : Intégration d'une équipe de 4 personnes : deux gestionnaire locatif, une responsable recouvrement et une comptable copropriété)
Patrimoine : environ 200/300 baux
Vos missions:
Supervision/Management :
Pilotage de la comptabilité copropriété :
- Superviser l'ensemble des opérations comptables liées à la gestion des copropriétés (appel de charges, clôtures de comptes, répartition des dépenses).
- Garantir la conformité des comptes avec les obligations légales (loi ALUR, diagnostics financiers).
- Superviser la gestion des impayés et veiller à la mise en place de plans de recouvrement adaptés.
- Contrôler la production des budgets prévisionnels des copropriétés en collaboration avec les gestionnaires de copropriété.
Gestion comptable locative :
Veiller à la tenue des comptes locataires et propriétaires (encaissements des loyers, paiements des propriétaires, suivi des charges récupérables).
Superviser les états de rapprochement bancaires et le suivi de trésorerie.
Mettre en place des outils de contrôle et des indicateurs pour suivre les performances comptables des portefeuilles locatifs.
Piloter la gestion des litiges et impayés locatifs en collaboration avec les équipes juridiques.
Management et coordination d'équipe :
- Encadrer et animer une équipe,
- Veiller à la montée en compétences des collaborateurs par des formations et un accompagnement régulier.
- Organiser le travail et garantir la qualité et le respect des délais dans la production comptable.
Optimisation des processus :
- Identifier et mettre en place des outils numériques ou solutions pour optimiser les tâches comptables (logiciels de gestion immobilière, dématérialisation).
- Piloter les projets d'amélioration continue en lien avec les autres services (informatique, gestion, juridique).
- Assurer le suivi des évolutions législatives et réglementaires dans le domaine de la copropriété et de la gestion locative.
Reporting et relation avec les parties prenantes :
- Produire des reportings financiers pour la Direction Générale.
- Être l'interlocutrice privilégiée des clients (copropriétaires et propriétaires) en matière de suivi comptable.
- Assurer une communication régulière et fluide avec les gestionnaires de copropriété et locative.
Formation supérieure en Comptabilité, Gestion ou Finance ( Bac+4/5 - DSCG, Master Gestion immobilière ou équivalent).
Expérience de minimum 5 années en Comptabilité immobilière (copropriété + gestion locative) Une expérience sur des actifs commerciaux est un plus.
Une expérience en management d'équipe est indispensable
Formation supérieure en Comptabilité, Gestion ou Finance ( Bac+4/5 - DSCG, Master Gestion immobilière ou équivalent).
Expérience de minimum 5 années en Comptabilité immobilière (copropriété + gestion locative) Une expérience sur des actifs commerciaux est un plus.
Une expérience en management d'équipe est indispensable