Agent chargé de l'accueil et de l'état civil

Les missions du poste

- Accueil physique et téléphonique
- Etat-civil : naissance, mariage, décès, changement de nom/prénom ...
- PACS
- Recensement citoyen
- Gestion du cimetière
- Célébration des mariages en appui de l'élu
- Gestion courriers départ/arrivée
- Affaires scolaires : inscriptions scolaires, inscriptions études surveillée, inscriptions restauration scolaire, commande des repas, régie et facturation ...
- CCAS : gestion du service de portage des repas, secrétariat ...
- Gestion des dossiers des associations
- Gestion des publications sur les réseaux sociaux

Travail sur 4,5 jours (vendredi après-midi non travaillé)

Samedi matin travaillé compensée par 1 demi-journée (sauf juillet et août)

Présence aux mariages indispensable (récupérations) : 4 à 7 par an

Travail ponctuel en dehors des horaires en fonction de la manifestation (élections)

Le profil recherché

Connaissance de la réglementation en matière d’état civil,

Connaissance de l’organisation générale des services de l’administration,

Maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, utilisation de logiciels métiers),

Qualités relationnelles et rédactionnelles,

Rigueur et organisation,

Autonomie et polyvalence,

Savoir rendre compte

Efficacité et adaptabilité,

Neutralité et devoir de confidentialité,

Sens du service public.

Bienvenue chez GUERARD

Sous l'autorité directe de la Directrice Générale des Services et du Maire

Lieu : Guérard
Contrat : CDI
Télétravail : Pas de télétravail
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