ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

Les missions du poste

Rattaché(e) à la Direction Commerciale et Communication, vous assurerez la gestion des demandes de logement et le suivi administratif. Vos missions incluront l’organisation des réunions, la gestion du courrier et des réclamations, ainsi que la préparation des documents nécessaires au bon fonctionnement de la Direction.

Vous informerez et accompagnerez les demandeurs de logement, gérerez la procédure du N° UNIQUE et suivrez les dossiers jusqu’à leur attribution. Enfin, vous veillerez à l’application des décisions de la CALEOL et à l’administration des contrats de location.

MISSIONS PRINCIPALES

• Organiser et préparer les réunions, rédaction des comptes rendus et suivi des décisions prises
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Assurer le suivi des réclamations
• Préparation et suivi des documents administratifs nécessaires à l’activité de la direction
• Informer et orienter les demandeurs de logement lors des entretiens de découverte des besoins
• Assurer la gestion de la procédure du N° UNIQUE
• Créer, gérer les demandes et orienter les dossiers aux commerciaux
• Préparer la CALEOL, garantir la fiabilité des dossiers et mettre en œuvre les décisions de la CALEOL
• Rédiger et administrer les contrats de location

Le profil recherché

• Titulaire d'un diplôme niveau Bac +2/+3 dans le domaine de l’assistanat, type BTS assistant de manager, DUT GEA
• Connaissances dans le domaine du logement social et de la gestion immobilière
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power point…)
• Maîtrise de la communication écrite
• Vous êtes autonome et disposez d’une forte capacité d’organisation et d’adaptation
• Vous disposez de qualités rédactionnelles et d’un esprit de synthèse
• Vous faites preuve de discrétion et disposez d’un sens aigu de la confidentialité

Bienvenue chez OPHEOR

Ancré dans le territoire Roannais depuis plus de 70 ans, OPHEOR, bailleur social, rattaché à Roannais Agglomération, est devenu un acteur immobilier incontournable en matière de politique publique locale et un partenaire important pour l'activité économique et le maintien du pouvoir d'achat sur le territoire.

Le patrimoine de l'Office est constitué de près de 5000 logements. Présent sur environ 40 communes, OPHEOR met à disposition des collectivités et de ses partenaires, des compétences variées et un savoir-faire avéré dans chacun de ses domaines d'intervention.

Infos complémentaires

Poste à pourvoir en contrat à durée indéterminée, salaire selon profil auquel s’ajoutent mutuelle d’entreprise, prévoyance, semaine sur 4,5 jours, tickets restaurant, prime de 13ème mois, prime d’intéressement