Votre agence Synergie Chambéry recrute pour l'un de ses clients, entreprise d'installation et d'entretien de chaudière, un(e) Assistant(e) Administratif et Gestion garant(e) des opérations comptables et administratives F/H.
Poste basé à Viviers-du-Lac, à pourvoir dès que possible en intérim pour une durée de 3 mois, renouvelable sur du long terme.
Informations complémentaires :
- Horaires : Du lundi au jeudi: 08h00-12h00 / 13h30-17h30 | Vendredi: 08h00-12h00 / 14h00-17h00
- Base hebdomadaire : 39h/ semaine
- Salaire : selon profil et expérienceA ce poste, vos missions seront les suivantes :
- Gestion des comptes clients : enregistrement et pointage des règlements (y compris le rapprochement mensuel de la balance et le grand livre auxiliaire clients avec la balance et le grand livre général),
- Gestion du crédit clients (relances, mises en demeure,...),
- Suivi , le contrôle et le paiement des fournisseurs,
- Transmission des documents comptables au cabinet en charge de la comptabilité selon le planning défini par la Direction,
- Suivi de la trésorerie et des comptes bancaires (Rapprochements bancaires, pouvoirs, signatures, etc...)
- Suivi et la mise à jour des éléments variables de la paye (y compris les arrêts maladie et les congés ) ainsi que le contrôle et la validation des bulletins de salaires et d'une manière générale toutes les tâches administratives liées au personnel,
- Contrôle de l'application des procédures internes d'autorisation de dépenses et de notes de frais,
- Préparation des reporting et analyse des résultats de l'agence en liaison avec le Directeur d'exploitation
- Supervision et animation de l'administration des ventes
- Participation à la réception des appels téléphoniques dans les moments de grande intensité