Postée il y a 2 jours
Lynx-rh, agence d'intérim est à la recherche pour l'un de ses clients d'un/une Assistant(e) technique et documentaire H/F à Aix-en-Provence, pour une missions de 4 mois minimum !
Vos missions
Missions principales :
- Contrôle et Correction des Documents : Effectuer un contrôle qualité rigoureux des documents avant leur archivage, en procédant aux corrections nécessaires pour garantir leur conformité.
- Suivi des Dossiers en Cours : Assurer le suivi complet des dossiers depuis leur ouverture jusqu'à leur clôture, en veillant à leur avancement et à la résolution des éventuelles anomalies.
- Cohérence Organisationnelle : Contribuer à la cohérence et à l'efficacité de l'organisation de la base de données de l'entreprise et des dossiers en cours, en proposant des améliorations des processus de gestion documentaire.
- Gestion Administrative des Dossiers Techniques : Prendre en charge la gestion administrative complète des dossiers techniques de l'entreprise, garantissant leur organisation et leur mise à jour régulière.
- Réception et Enregistrement des Documents : Assurer la réception, le tri, et l'enregistrement systématique des documents techniques entrants, en veillant à leur exactitude et à leur complétude.
- Collaboration avec l'Équipe Technique : Travailler en étroite collaboration avec l'équipe technique pour une gestion administrative fluide de leurs dossiers, facilitant ainsi leurs opérations quotidiennes.
Profil recherché
Compétences et Qualifications Nécessaires :
- Une expérience préalable dans un rôle similaire est appréciée.
- Aptitude à utiliser efficacement les outils de gestion documentaire.
- Excellente capacité organisationnelle et attention minutieuse aux détails.
- Autonomie dans le travail, assortie d'une capacité à prendre des initiatives.
- Très bonne maîtrise de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral.
Informations complémentaires
Type de contrat : Intérim
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 26000 € - 28000 € par an