Intégré(e) au sein de plusieurs départements du cabinet, vous aurez pour mission d'apporter support et
assistance aux associés et collaborateurs avec lesquels vous travaillerez :
* Etablir la facturation (honoraires, frais, débours) dans le logiciel ZLawyer + e-billing
(téléchargement sur plateforme) 70% du temps de travail
* Recouvrement des factures / Relance clients
* Gérer les formalités RPVA, CARPA et greffes
* Organiser le classement physique et électronique des dossiers et assurer leur archivage sur
iManage (GED)
* Réaliser l'ouverture des dossiers dans iManage (GED) et ZLawyer (facturation)
\- Saisir et mettre à jour les contacts des avocats
COMPETENCES REQUISES
Vous justifiez d'une expérience de minimum 5-7 ans sur un poste similaire, en cabinet d'avocats ou dans un environnement similaire exigeant. Vous avez un niveau d'anglais courant car vous l'utiliserez sur votre poste. Vous maitrisez parfaitement le Pack Office et avec une appétence pour la facturation.
Outils à maitriser :
\- Bureautique: Pack Office : Worl Excel Power Point
\- Facturation : ZLawyer
\- GED : iManage