Postée il y a 14 heures
Missions principales :
- Accueil des publics
- Tâches administratives
- Veiller à la quiétude dans les locaux, notamment aux abords de l'accueil
- Diffusion de contenu sur les réseaux sociaux
Tâches courantes :
- Accueil physique et téléphonique, prise de messages, ventilation au sein de l’équipe
- Orientation du public (élèves, familles, tout public pour renseignements divers, partenaires institutionnels…)
- Information au public sur activités et fonctionnement du CRD (recherche d'informations sur concerts, cours, répétitions, remplacements de cours, etc..)
- Réseaux sociaux : création de contenu en lien avec la Chargée des projets culturels visant à promouvoir les évènements organisés par le CRD
- Vérification des disponibilités de salles et gestion des clés confiées, gestion des retours de clés
- Notification aux familles des absences de professeurs
- Contacter les parents en cas de besoin
- Accueil de sécurité :
- Veiller à la quiétude dans les locaux, notamment aux abords de l'accueil
- Veiller à la sécurité dans les locaux et au respect des règles d’hygiène et de sécurité
- Tâches administratives :
- Assistance de la Responsable accueil et vie scolaire dans les procédures d’inscription et réinscription : mise à jour des fichiers dans le logiciel i-muse, actualisation des différents écrans, enregistrement des dossiers, tenue du planning des salles…
- Edition des listes de présence des élèves
- Saisie et mise en forme de programmes d'auditions, concerts d'élèves (noms d'élèves, pièces jouées, compositeurs, etc..) et de certaines affiches, tenue du planning des évènements de la saison du CRD
- Suivi et enregistrement des reports de cours
- Saisie des participations aux évènements artistiques
- Préparation des cartes d'élèves Positionnement hiérarchique
Niveau d’études : BAC
Expérience agent administratif
Connaissances et compétences
- Connaissance de l’offre et du parcours d’apprentissage du CRD
- Bonne maîtrise de l’orthographe et de l’expression orale
- Savoir synthétiser un message afin de retransmettre les informations à l’intéressé
- Savoir gérer son temps de travail entre l’accueil et la saisie informatique
Pratique de l'outil informatique : Word et Excel, Libre-office, fonctions de base du logiciel
professionnel i-muse, réseaux sociaux
Qualités attendues
-Rigueur, autonomie, discrétion, confidentialité
- Sens des relations avec l'usager (les élèves, leurs familles et tout administré)
- Sens des relations avec les professeurs
- Respect des horaires
Moyen(s) mis à disposition de l’agent
Poste informatique, pack office, Imuse, messagerie outlook, téléphone
Localisation du poste :
Principalement au Conservatoire à Rayonnement Départemental
50 boulevard Héloïse
95100 ARGENTEUIL
Conditions d’emploi et horaires
Lundi 13h30-22h 8h30 – 30 minutes de pause
Mardi 15h00-22h 7h00
Mercredi 13h00-22h 9h – 30 minutes de pause
Jeudi 15h00-22h 7h00
Vendredi 15h30-22h 6h30
Samedi REPOS-REPOS
Les horaires peuvent être adaptés à chaque rentrée scolaire selon planning de cours
Horaires en journée pendant les périodes de vacances scolaires
Spécificité :
- Pendant les périodes d'inscriptions, calage des horaires selon horaires d'ouverture au public y compris le samedi
- Inscrire les différents risques connus (manipulation de produits, contraintes visuelles…
A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui œuvrent au quotidien au sein des services municipaux.
La Ville d'Argenteuil recherche pour le compte du Conservatoire à Rayonnement Départemental (CRD) : un chargé d'accueil et de rayonnement - Accueil du soir H/F