ADM CC TANNAY BRINON CORBIGNY
Postée il y a 3 jours
Sous l'autorité du Président, en relation avec les élus, et sous la responsabilité hiérarchique de la Secrétaire Générale, le(la) Gestionnaire Comptable et Marchés Publics :
- assure le contrôle, l'émission et le suivi des écritures comptables
- assure la rédaction, la passation et l'attribution des marchés publics
Missions principales :
* Comptabilité :
- Participer à l'élaboration des budgets
- Garantir le suivi de la comptabilité et de la consommation des crédits par la réalisation et la mise en œuvre de tableaux de bords
- Réceptionner, enregistrer, contrôler et classer les pièces comptables
- Saisir les informations nécessaires à la réalisation des mandats et des titres pour les émettre
- Transmettre après signature les bordereaux au Service de Gestion Comptable
- Veiller au respect des délais de paiement
- Transmettre au Service de Gestion Comptable les éléments pour l'aide au recouvrement
- Traiter les demandes d'information de la part des différents interlocuteurs
- Enregistrer les biens et les emprunts dans les logiciels concernés et assurer leur suivi
* Marchés Publics :
- Assurer un conseil aux services en matière de passation / exécution des marchés publics quant aux choix et déroulement des procédures à mettre en place
- Préparer et rédiger les dossiers de consultation en lien avec les services
- Veiller au respect des règles de la commande publique et à l'application des procédures marchés et achat public en relation avec la CAO (Commission d'Appel d'Offres)
- Gérer la passation des marchés et gérer le profil acheteur sur la salle des marchés publics de l'ARNIA - Territoires Numériques
- Réceptionner et vérifier les offres des candidats
- Analyser et rédiger le rapport
- Établir et suivre les tableaux de bords
- Préparer et participer aux réunions de la CAO
- Assurer le suivi des candidatures et répondre aux demandes des candidats
- Gérer les formalités préalables à la notification des marchés selon l'avis de la CAO
- Assurer le suivi administratif, financier et comptable des marchés pour engager les marchés et/ou les bons de commandes, établir les acomptes et mandater les factures
Missions secondaires ou en cas d'absence de la Secrétaire Générale
* Secrétariat :
- Savoir gérer les agendas, prendre et organiser des rendez-vous
- Aider à l'organisation logistique des réunions
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courrier
Profil recherché :
Idéalement de formation bac+2 dans le domaine de la Comptabilité Publique et/ou Marchés Publics et/ou expérience dans ces 2 domaines
Connaissances requises et qualifications :
- Connaître les règles essentielles du droit public et les modalités et organismes de contrôle
- Connaître les collectivités territoriales et leur fonctionnement
- Connaître et savoir appliquer les règles budgétaires comptables publiques de la M57 et M49
- Connaître la réglementation des Marchés Publics
- Connaître la réglementation en matière d'archivage
- Maîtriser les fonctionnalités du logiciel JVS OneLine et de ses applications (Gestion des Biens et des Emprunts)
- Maitrise de l'outil informatique indispensable (Word, Excel)
- Connaître le territoire et ses acteurs
Savoir-faire et savoir être :
- Discrétion, secret professionnel et devoir de réserve
- Sens du Service Public
- Capacité d'initiative et du travail en équipe
- Qualités rédactionnelles
- Capacité d'écoute et de communication, de collaboration et d'argumentation avec les différents acteurs
Contraintes et risques particuliers liés au poste :
- Possibilité d'horaires tardifs
- Respect des délais
-Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Travail assis et sur écran au quotidien
Conditions de travail :
- Lieu d'affectation : Corbigny
- Temps de travail : 35h00
- Travail en autonomie et en équipe
- Grille indiciaire FPT et régime indemnitaire
Experience: 1 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Code des marchés publics,Comptabilité publique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
La Communauté de Communes Tannay Brinon Corbigny est issue au 1er janvier 2017 de la fusion des Communautés de Communes de la Fleur du Nivernais, du Pays Corbigeois et du Val du Beuvron auxquelles s'ajoutent les communes de Montreuillon et Pouques-Lormes. Au Ier juin 2018, elle intègre la totalité des compétences chantier d'insertion et service déchets.
Cette nouvelle entité regroupe aujourd'hui 9 902 habitants, répartis sur 58 communes représentant 760,4 km².
Experience: 1 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Code des marchés publics,Comptabilité publique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
La Communauté de Communes Tannay Brinon Corbigny est issue au 1er janvier 2017 de la fusion des Communautés de Communes de la Fleur du Nivernais, du Pays Corbigeois et du Val du Beuvron auxquelles s'ajoutent les communes de Montreuillon et Pouques-Lormes. Au Ier juin 2018, elle intègre la totalité des compétences chantier d'insertion et service déchets.
Cette nouvelle entité regroupe aujourd'hui 9 902 habitants, répartis sur 58 communes représentant 760,4 km².