Postée il y a 23 heures
2A INTERIM est une Agence indépendante de travail temporaire et de recrutement implantée à Monaco depuis 2008.
Spécialisée à ses débuts dans le domaine Maritime d'où son nom 2A interim qui signifie« AQUA AIR INTERIM »
Suite à la confiance, au sérieux et au professionnalisme de ses salariés, 2A Intérim est devenu un acteur reconnu et incontournable de l'emploi à Monaco.
Forte de son expérience, 2A intérim à su s'entourer de professionnels du recrutement pour développer les secteurs d'activité tel que le bâtiment, l'hôtellerie, la restauration, la logistique, l'événementiel, le tertiaire, le secteur bancaire et bien sur les travaux maritimes.
Nous recherchons pour une société commerciale sur MONACO un Assistant bureautique H/F
Vous serez en charge des missions suivantes :
- Assister dans la gestion des tâches administratives quotidiennes telles que la rédaction de courriers, le classement de documents, et l'archivage.
- Coordonner les plannings et organiser les réunions
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, ainsi que le tri et la distribution du courrier. - gestion des devis pour les clients et suivi des travaux - lien direct avec la direction - facturation- Assurer la commande du matériel pour l'équipe technique et la gestion des fournitures de bureau pour garantir que tout fonctionne efficacement au sein du service.
- Collaborer avec l'équipe pour préparer divers rapports et présentations.
- Maintenir à jour les bases de données internes afin d'assurer l'actualité et l'intégrité des informations.
Votre contribution sera essentielle pour offrir un soutien administratif sans faille qui facilitera les succès quotidiens de notre société
poste autonome
Pour réussir dans cette mission, nous recherchons un candidat possédant les compétences suivantes :
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que des logiciels spécifiques à notre secteur d'activité.
- Aptitude avérée à organiser son travail avec précision tout en gérant plusieurs tâches simultanément. connaissance comptable pour la facturation
- Excellentes compétences commerciales, communication orale et écrite permettant d'interagir efficacement avec divers interlocuteurs.
- Capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique tout en respectant strictement les délais impartis.
- Esprit d'initiative associé à une grande capacité d'adaptation face aux imprévus quotidiens du milieu corporatif.
Pour réussir dans cette mission, nous recherchons un candidat possédant les compétences suivantes :
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que des logiciels spécifiques à notre secteur d'activité.
- Aptitude avérée à organiser son travail avec précision tout en gérant plusieurs tâches simultanément. connaissance comptable pour la facturation
- Excellentes compétences commerciales, communication orale et écrite permettant d'interagir efficacement avec divers interlocuteurs.
- Capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique tout en respectant strictement les délais impartis.
- Esprit d'initiative associé à une grande capacité d'adaptation face aux imprévus quotidiens du milieu corporatif.