Assistant Administratif (h/f)

Les missions du poste

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, Un Assitant Administratif et facturation H/F en CDD de 5 mois

Le poste est basé Paris 1er

Vous serez rattaché(e) à Directrice Administrative et Financière, vos missions sont :


Facturation clients via le logiciel Evoliz (et éventuellement suivi des règlements) en lien avec la Directrice Déléguée
- Suivi des FAE
- Mise à jour du fichier de suivi des règlements clients
- Soutien administratif de l'équipe (dossiers administratifs à compléter pour création chez leurs clients)
- Mise à jour du suivi excel de la facturation clients pour les cut offs trimesriels d'avril et juillet, en lien avec la Directrice Administrative et Financière
- Suivi commercial (via excel) et facturation clients (via Evoliz) en lien avec les équipes Consulting et Institute
- Soutien administratif des équipes (tenue à jour des dossiers administratifs notamment)
- Pré-Saisie comptable des factures d'achats (via Evoliz), avec rattachements analytiques.
- Pré-Saisie comptable des dépenses collaborateurs (via Evoliz) avec rattachements analytiques et relances en cas d'absence/d'erreur de justificatif0
- Vérification et mise en paiement des notes de frais collaborateurs.
- Cut-off trimestriels début avril et début juillet en lien avec la Directrice Administrative et Financière

Profil recherché :

- Vous êtes diplômé(e) d'une formation type BAC + 2
- Vous justifiez d'au moins 4-5 ans à d'expérience sur un poste similaire idéalement dans un environnement multi sociétés.
- Vous maîtrisez les outils informatiques et en particulier EXCEL

Fourchette salariale : 25K€ à 30K€ selon expérience.

Si vous souhaitez rejoindre une entreprise où il fait bon vivre, n'attendez plus et postulez !

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Bienvenue chez ADECCO

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Lieu : Paris
Contrat : CDD
Salaire : 30 000 € par an

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