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• Gestion de l’accueil :
o Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers de l’EPT sur le site d’ASKIA ou d’une antenne territorialisée.
o Mettre à jour des panneaux d’affichage et des supports de communication de l’accueil
o Recevoir des livraisons
• Gestion des salles de réunion :
o Gérer le planning de réservation de salles de réunion
o Gérer les stocks de consommables pour les réunions (café, thé, eau, fournitures, etc.)
o Assurer l’intendance des salles (installation, rangement)
• Missions supplémentaires spécifiques aux antennes territorialisées :
o Gérer le planning de la flotte de véhicules du pool des moyens généraux, en lien avec le secteur du parc automobile.
o Assister ponctuellement les gestionnaires des moyens généraux dans la gestion des stocks et la petite manutention.
Connaissance de l’environnement territorial et des villes du territoire
Connaissance du circuit du courrier
Maîtrise du standard téléphonique
Maîtrise de l’outil informatique (pack Office et Internet)
Intendance et préparation d’évènement
Gestion des priorités
Sens de l’accueil et du service public
Bonne présentation et aisance orale
Discrétion et confidentialité
Sens du travail en équipe
Ponctualité
Maîtrise de soi
Le poste est rattaché au coordinateur des accueils, courrier et appariteurs
Le poste est basé sur 2 sites (Askia, coeur d'Orly 94) et LU (Athis-Mons 91)